合同訂立需注意哪些問題
合同訂立需注意哪些問題
1、擔(dān)保問題。
(1)保證。在各種經(jīng)濟(jì)合同中,保證是經(jīng)常使用的一種擔(dān)保方式。在使用保證方式時(shí),應(yīng)當(dāng)注意:第一,選擇的保證人必須有擔(dān)保能力。第二,訂立保證合同,必須經(jīng)保證人書面同意。如果僅提供保證人的情況,或者保證人僅口頭同意保證,這都不是法律意義上的保證。第三,明確保證的范圍。保證人具體保證什么,要由三方協(xié)商一致,并在合同中寫明。實(shí)踐中,有些合同的保證范圍含糊其辭,如“借款人到期不還,由我單位負(fù)”,這種情況,容易引起糾紛。
(2)抵押。訂立抵押條款,一般應(yīng)注意以下問題:第一,抵押人可以是債務(wù)人,也可以是第三人,但必須是對抵押物享有財(cái)產(chǎn)所有權(quán)或經(jīng)營管理權(quán)的人;第二,抵押物可以是動產(chǎn),也可以是不動產(chǎn),但必須是依法可以流轉(zhuǎn)的財(cái)產(chǎn);第三,抵押成立后,抵押權(quán)人即對該抵押物享有擔(dān)保特權(quán),抵押期間,抵押人轉(zhuǎn)讓已辦理登記的抵押物的,應(yīng)當(dāng)通知抵押權(quán)人并告知受讓人轉(zhuǎn)讓物已抵押的情況;抵押人未通知抵押權(quán)人或者未告知受讓人的,轉(zhuǎn)讓行為無效。
(3)定金。一般應(yīng)注意以下幾方面:第一,定金使用要慎重,并不是所有合同都要使用定金;第二,定金數(shù)額應(yīng)不超過合同標(biāo)的的百分之二十;第三,支付定金一方違約,定金不予返還;接受定金一方違約,定金雙倍返還。
2、預(yù)付款問題。
預(yù)付款是一方當(dāng)事人按合同約定,在合同簽訂后預(yù)先給付對方一定數(shù)額的貨幣。預(yù)付款不起擔(dān)保作用。合同履行后,預(yù)付款可以折抵貨款或酬金;如果合同不履行,預(yù)收貨款的一方應(yīng)如數(shù)退回預(yù)收的貨款及利息,應(yīng)特別注意詐騙分子通過收取預(yù)付款進(jìn)行詐騙,所以,支付預(yù)付款要謹(jǐn)慎從事。
3、合同糾紛的解決方式問題。
(1)是選擇仲裁解決還是訴訟解決。如果在合同中訂立了有效的仲裁條款,那么發(fā)生糾紛時(shí)只能申請仲裁,不得向法院起訴;
(2)如果在合同中訂立了法院管轄條款時(shí),應(yīng)注意選擇的管轄法院必須是合同履行地、簽訂地、被告住所地、原告住所地及標(biāo)的物所在地法院,并不得違背專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。
4、合同的簽字蓋章及有關(guān)手續(xù)問題。
(1)合同的簽字蓋章應(yīng)注意以下幾方面:第一,在簽字蓋章前,應(yīng)對合同文本進(jìn)行最后的審查把關(guān)。發(fā)現(xiàn)不合理之處,及時(shí)與對方協(xié)商修改,待修改后再簽字蓋章。第二,合同簽字人應(yīng)是單位的法定代表人或委托代理人,不具有法人資格的企業(yè)由其代表人簽字。第三,合同的蓋章可以是單位公章,也可以是合同專用章,但不能加蓋單位的內(nèi)部職能科室的印章。
(2)合同的公證和鑒證。如果合同雙方當(dāng)事人在合同中約定要辦理公證或鑒證手續(xù)后合同才生效,那么雙方當(dāng)事人應(yīng)按合同的約定到公證機(jī)關(guān)辦理合同公證或到鑒證部門辦理合同鑒證。
5、合同的形式和內(nèi)容問題。
(1)我國合同法規(guī)定合同的形式主要有:書面形式、口頭形式和其他形式。在合同形式方面應(yīng)注意,有的合同只有簽訂書面合同才有效。
(2)合同的內(nèi)容。合同一般包括以下條款:當(dāng)事人的名稱或姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任一解決爭議的方法。
合同訂立基本原則
訂立合同時(shí),談判雙方都應(yīng)遵循一定的原則,只有這樣,合同的訂立才有意義。
1、守法的原則
2、自愿的原則
3、公平的原則在簽訂合同過程中,任何一方不得把自己的意志強(qiáng)加給對方,任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù),這一原則主要強(qiáng)調(diào)了三點(diǎn):
(1)強(qiáng)調(diào)了簽約雙方在法律上的平等地位,在利益上的互相兼顧。不允許以上壓下,以大欺小,以強(qiáng)凌弱,也不允許以小訛大、以窮吃富。
(2)強(qiáng)調(diào)了簽約雙方在訂立合同時(shí),必須充分協(xié)商,在意思表示真實(shí)的前提下,達(dá)成一致協(xié)議(凡是采取欺詐、脅迫手段把自己的意志強(qiáng)加給對方,訂立違反對方真實(shí)意愿的合同,都屬無效合同)。
(3)強(qiáng)調(diào)了簽約雙方權(quán)利義務(wù)的對等,堅(jiān)持商品交換的基本原則。由于合同不同于行政調(diào)撥,一般來說它應(yīng)是有償?shù)摹R虼耍喠⒑贤仨殞⒐健⒐灤┦冀K。當(dāng)事人訂立合同,應(yīng)將公平作為出發(fā)點(diǎn),這是合同順利履行的前提條件。
4、誠實(shí)信用的原則講誠實(shí)、守信用,是合同當(dāng)事人在經(jīng)濟(jì)往來中應(yīng)遵守的原則,也是市場經(jīng)濟(jì)條件下的準(zhǔn)則。不誠實(shí)、不講信用是經(jīng)濟(jì)交往中的大忌。
合同訂立的一般步驟
1、要約
要約的概念及其必要條件。要約是指一方當(dāng)事人向他人作出的以一定條件訂立合同的意思表示。前者稱為要約人,后者稱為受要約人。要約要取得法律效力,應(yīng)該具備如下條件:
(1)要約是由特定人作出的意思表示。這一特定的人是自然人還是法人,是本人還是代理人可以在所不問,便他必須是在客觀上可以確定的人。只有這樣,受要約人才能對之承諾。
(2)要約必須具有訂立合同的意圖。要約人應(yīng)表明,一經(jīng)受要約人承諾,要約人即受該意思表示的約束,與之建立合同關(guān)系。
(3)要約必須是向相對人發(fā)出的意思表示。否則,就沒有承諾的對象,也不可能有承諾法律效果的產(chǎn)生。要約的相對人可以是特定的人,也可以是不特定的人。向特定的人發(fā)出要約,通常是某一具體的法人或自然人。向不特定的人發(fā)出要約,一般是指向社會公眾社會發(fā)出的要約,如懸賞廣告。(4)要約的內(nèi)容必須具體、確定。要約的目的在于取得相對人的承諾,建立合同關(guān)系。要約能否為相對人所接受,關(guān)鍵是擬訂立的合同對其亦有利。因此,要約除須表明要約人訂立合同的愿望以外,還須表明擬訂立合同的主要條款,如標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任,爭議的處理方法以及要求對方答復(fù)的期限等,以供被要約人考慮是否承諾。
2、承諾
承諾的概念及其必備條件。承諾,是指受要約人在合理期限內(nèi)完全同意要約內(nèi)容的意思表示。有效的承諾,必人備如下條件:
(1)承諾必須由受要約人作出。要約和承諾是一種有相對人思表示,因此,承諾非受要約人作出不可。受要約人以外的任何第三人即使知道要約的內(nèi)容并對此作出同意的意思表示,也不能認(rèn)為是承諾。受要約人,通常是指受要約人本人,但也包括其授權(quán)的代理人。代理人在授權(quán)范圍內(nèi)所作的承諾與受要約人的承諾具有同等效力。
(2)承諾必須是在合理期限內(nèi)向要約人發(fā)出。所謂“合理期限內(nèi)”是指:要約確定承諾期限的,所確定的期限內(nèi)即為合理期限;要約未確定承諾期限的,通常認(rèn)為合理的時(shí)間內(nèi)即為合理期限。
(3)承諾必須與要約的內(nèi)容相一致。若受要約人對要約的內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性變更者,則是一種新的要約。所謂“實(shí)質(zhì)性變更”,是指有關(guān)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭議方法等的變更。
合同訂立的形式有哪些
1、口頭形式
當(dāng)事人口頭協(xié)商達(dá)成協(xié)議。口頭合同簡便易行,在日常生活中廣泛運(yùn)用,口頭合同的好處是方便。但是,口頭合同在發(fā)生糾紛時(shí)難以取證,不易分清責(zé)任。對于不及時(shí)結(jié)清的和較重要的合同,不宜采用口頭形式。
2、書面形式
書面形式是指合同書、信件以及數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)和圖表,也是合同的組成部分。采用書面合同的好處是,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)舉證方便,容易分清責(zé)任,也便于主管機(jī)關(guān)和合同管理機(jī)關(guān)監(jiān)督、檢查。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。我們建議,大家盡量采用書面形式訂立合同。
3、公證形式
合同公證指當(dāng)事人約定或者依照法律規(guī)定,由國家公證機(jī)關(guān)對合同內(nèi)容加以審查公證。公證機(jī)關(guān)對書面合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查確認(rèn)后,在合同書上加蓋公證印鑒,以資證明。經(jīng)公證的合同具有很強(qiáng)的證據(jù)力,除有相反的證據(jù)外,不能推翻。合同要不要公證,一般由當(dāng)事人自行約定。當(dāng)事人要求必須公證的合同,不經(jīng)公證不生效。第四,批準(zhǔn)形式。有些合同須經(jīng)國家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)。
當(dāng)事人應(yīng)將簽訂的書面合同及有關(guān)文件提交國家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn),批準(zhǔn)后才生效。法律規(guī)定需要批準(zhǔn)而沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的合同,沒有法律效力。第五,登記形式。當(dāng)事人約定或依照法律規(guī)定,將合同提交國家登記主管機(jī)關(guān)登記。合同登記一般用于不動產(chǎn)的,如房屋土地等,但某些特殊的動產(chǎn),如船舶等,法律也要求其轉(zhuǎn)讓要登記。
合同訂立和成立的區(qū)別
合同訂立與成立的區(qū)別包括:
1、合同訂立與合同成立是指當(dāng)事人為達(dá)成合同合意而相互聯(lián)系磋商的一系列行為,是一個(gè)過程;
2、合同成立是一個(gè)結(jié)果,依法成立的合同,成立即生效;
3、合同訂立是合同成立的基礎(chǔ),而合同訂立并不必然導(dǎo)致合同成立。