1、負責總經理日常事務工作的安排和跟進;

2、負責總經理及各部門上傳下達工作;

3、總經理辦文書寫作、文書處理工作;

4、負責協助總經理接待服務與社會關系維護;

5、負責總經理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;

6、協助總經理處理有關業務。

行政秘書的職責篇2

1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協調準備工作;

2.隨從總裁公務活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

3.負責傳達總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;

4.協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

行政秘書的職責篇3

一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發，及時送部領導閱示，并妥善保存。

三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，

四、做好文秘和會務工作，協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。

六、協助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

行政秘書的職責篇4

1、協助總經理完成會議安排、協調，并完成會議紀要；

2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件；

3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作

6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定；負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書的職責篇5

1、配合各部門制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關鍵節點計劃,并組織審核;

2、配合各部門進行項目計劃運營管理、數據統計分析工作,跟進檢查關鍵各節點計劃的執行情況;并形成成果性匯報文件。

3、安排公司各項目計劃協調會,跟進落實會議決議,確保經營計劃的協調一致及按期完成;

4、在執行總裁領導下,努力作好執行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

5、在執行總裁領導下,負責企業工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

6、協助執行總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議。

7、配合執行總裁處理外部公共關系。

8、做好執行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀錄并落實跟蹤會下所下達的工作。做好決議、決定等文件的起草、發布。

9、完成領導交辦的其他任務。

行政秘書的職責篇6

1、負責總經理的工作日程安排以及預約工作；

2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；

3、完善客戶接待標準化規范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；

4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的費用預算及結算等；

5、完成上級領導交代的其他工作任務。

行政秘書的職責篇7

1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。

4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。

5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。

6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。

7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。

8、負責管理學院公章;負責開發。

9、負責管理工會公章;負責學院工會工作，協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負責組織安排節假日值班工作。

11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。

12、負責學院信息管理錄入等相關工作。

13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。

行政秘書的職責篇8

勤務要求：

1、負責總務相關的工作。

2、處理人事相關工作管理。

3、協助總經理日常工作。

任職要求：

1、較好的語言表達和溝通協調能力，思維活躍，思路清晰，性格開朗。

2、做事認真，注重細節，敢于承擔，負責任，且有超強的執行力。

3、大專及以上學歷（日籍情況下，本科或以上）。

行政秘書的職責篇9

崗位職責:

1、協助人力資源總監審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關文件,及時答復,跟進處理結果。

2、負責人力資源總監的工作日程安排,協助領導處理日常事務,與各部門進行協調、溝通。

3、完成領導交辦的其它事項。

崗位要求:

1、本科及以上學歷,人力資源,管理類專業優先。

2、良好的溝通、協調能力。

3、較高的人際敏感度。

4、承壓力強,跟進力強。

行政秘書的職責篇10

1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

2、草擬學院行政、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部及有關資料。

3、領取行政機要文件。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發;負責上級行政機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發“一周、一月、一年收文目錄”。

4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。

5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作，對外聯系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算，對內對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、采購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。

7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。

10、協助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

12、完成領導交辦的各項臨時工作。

行政秘書的職責篇11

1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草；

2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作；

3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導；

4.負責來訪客人或者單位的.接待工作；

5.負責行政相關文件的整理與歸檔；

6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。

行政秘書的職責篇12

1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

2、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。負責公司大事記的記錄及整理工作。負責公司各種公文的制作工作。負責部門ISO9001/14001體系工作。負責公司外來人員的接待工作。負責公司辦公用品固定資產的管理工作。負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發放工作。

3、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

4、負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。

5、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

6、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

7、負責總經理辦公室的保潔工作。

8、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

9、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

10、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

11、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

12、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

13、負責各種辦公、管理費用的結算工作。

14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政秘書的職責篇13

1、負責總經理的日常行程安排，商務隨行;

2、負責會議材料的&39;整理、存檔工作;

3、負責總經理日常經營工作中文件的起草;

4、獨立處理突發事件以及一些緊迫事務;

5、負責協助總經理處理工作，與公司管理層進行有效溝通，及時傳達、跟進總經理的各項指示安排;

6、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

行政秘書的職責篇14

1、協助基金管理部，綜合部處理日常事務；

2、協助總經理辦及完成領導臨時交辦的其他工作；

3、能拓展、維護與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關系；

4、協助投資經理對投資項目進行篩選，評估項目的投資價值與風險，并跟蹤項目公司發展動態；

5、對擬投資項目進行前期調查、審閱及準備投資建議書和與項目投資有關的`文件，協助法務部、審計部對項目進行盡職調查工作；

6、協助項目投資過程中的協議起草、方案制定、可行性評估以及后期項目實施過程中的支持工作；

行政秘書的職責篇15

1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設備和設施；

2.實施教材建設規劃、教材管理規章；協助組織日常教學，檢查教學秩序；

3.辦理本系學生請假、銷假手續，統計考勤情況；

4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見；

5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務處；

6.組織各類考試報名，協助教務處做好期中、期末考試及補考工作；

7.做好有關畢業生的教學資料的搜集、整理和上報工作；

8.做好本系任課教師工作量的統計、上報工作；

9.辦理本系教師調課手續；

10.完成領導交辦的其他工作。

行政秘書的職責篇16

1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。

2、負責起草學校領導會議講話。

3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發會議紀要。

4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。

5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

6、負責錄音，整理講話內容。

7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。

8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的`記錄、紀要及情況通報工作。

9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

10、協助本部門其他崗位的工作。

行政秘書的職責篇17

1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領導指示。

2、負責學院的考勤管理和統計，做好在職人員造冊登記工作。

3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關設備管理規章制度，嚴格做好學院的設備管理。

4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。

5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。

6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

8、負責學院會議籌備及記錄工作。

9、負責教職工的考勤工作。

10、完成領導布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項工作。

12、建立統計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。