物業(yè)客服工作職責
制定職責,要根據目標和現狀,制定工作職責的內容和范圍,明確各項職責之間的關系和銜接。好的物業(yè)客服工作職責應該怎么寫?快來看看,小編給大家分享物業(yè)客服工作職責的寫作技巧和示例,供大家參考!
物業(yè)客服工作職責篇1
1、對客服日常工作進行檢查、監(jiān)督、考核,安排相關的臨時工作任務;
2、制定每月工作計劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄;
3、檢查、監(jiān)督客服工作并做好巡視記錄;
4、負責處理客服接待工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向管理處經理助理或經理匯報;
5、定時、不定時對崗位執(zhí)勤人員的工作進行巡檢、督導;
物業(yè)客服工作職責篇2
1、熟悉物業(yè)服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業(yè)結構。
2、負責辦理業(yè)主的入住以及客戶裝修申辦手續(xù)。
3、負責業(yè)主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理。
4、負責物業(yè)的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監(jiān)管。
5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關費用的工作。
6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統計總結。
7、定期組織項目內的客戶進行滿意度調查工作,包括統計、匯總、整改和跟蹤整個流程。
8、負責編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施。
物業(yè)客服工作職責篇3
●負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。
●負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。
●負責前臺內務的整理。
●嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。
●協助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。
●職責范圍內代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉交業(yè)主或郵遞員。
●完成領導交待的`其它任務。
物業(yè)客服工作職責篇4
1、負責日常接待工作。
2、遵守公司的員工守則和員工管理制度。
3、掌握本項目的經營方式,圓滿回答客戶的各類消費咨詢。
4、為客戶辦理各類消費的手續(xù),業(yè)務要熟悉,態(tài)度要熱情,工作要細心,動作要敏捷,核算要準確。
5、及時把客戶的資料輸入電腦,進行有序的電腦管理。
6、妥善保管好各類票據、押金、消費卡,做到臺帳清楚,條理分明,杜絕因個人疏忽造成損失。
7、在規(guī)定時間內向公司財務部交款,做好日收入報表、月收入報表。
8、保持前臺的.環(huán)境整潔,以個人的氣質和素養(yǎng)來營造出前臺優(yōu)雅祥和的氣氛。
9、嚴禁任何人借用營業(yè)款、嚴禁消費后賒帳、欠帳。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服工作職責篇5
1、負責組織、安排客服部的各項工作;
2、負責組織實施物業(yè)管理各項制度、流程、標準;
3、負責客戶關系的建設和維護,處理重大客戶投訴;
4、負責組織客戶滿意度調查工作,提升客戶滿意度;
5、定期組織品質自查自糾及現場整改工作,強化對服務供應商的督導與合作;
6、搭建完整的客戶服務培訓體系,持續(xù)提升團隊業(yè)務技能和服務水平;
7、識別、控制物業(yè)管理潛在風險,協助項目負責人處理緊急突發(fā)事件;
8、及時完成管理費收繳,跟進、落實領導安排的各項工作。
物業(yè)客服工作職責篇6
1、負責管理片區(qū)內住戶的日常溝通、投訴處理與關系維護;
2、負責整合協調項目內相關資源,提供增值服務;
3、負責管理片區(qū)內物業(yè)費的收繳工作;
4、負責管理片區(qū)志愿者隊伍的發(fā)展、引導、組織、協調工作。
物業(yè)客服工作職責篇7
1、在客服主管的領導下負責服務臺的電話接聽、轉接、接待工作,保持服務臺的寧靜、整潔和良好秩序。
2、遵守公司規(guī)章制度,接受上級的工作檢查、監(jiān)督;遵守勞動紀律,上班時間不做與工作無關的事情。
3、負責受理客服的各種服務需求、投訴,并追蹤、反饋服務質量等情況。
4、負責智能化服務平臺各類工單的派單、回訪等工作。
5、負責辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續(xù)。
6、負責門禁卡/停車卡的制作。
7、負責各類費用的催繳工作。
8、協助主管開展社區(qū)文化活動。
9、負責對客服部各類資料進行收集整理、存檔。
物業(yè)客服工作職責篇8
1、負責來訪業(yè)戶的招呼、接待、登記、導引;
2、熱誠接待業(yè)戶,妥善處理業(yè)主的投訴,維護好業(yè)戶關系;
3、負責業(yè)戶來電來訪接待、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;
4、負責完成領導安排的其他工作。
物業(yè)客服工作職責篇9
與規(guī)范
目的:
使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。
第一條服務宗旨
服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。
我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數字化教育產品。
第二條服務對象
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。
第三條服務信念
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。
敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業(yè)成為職業(yè)習慣。
勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內容以提高效率。
服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
第四條客服人員的素質要求
(1)經驗:具有客服工作經驗,了解客戶需求,熟悉企業(yè)運作方式和服務途徑;
(2)職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;
(3)交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4)應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;
(5)窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產品代言人的風度;
(6)工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
第五條客服代表崗位職責
(1)負責所有經營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;
(2)負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;
(3)負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4)負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統計、分析和匯報;
(5)完成上級安排的其他工作任務。
第六條崗位規(guī)范
(1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
(2)接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;
(3)熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規(guī)定及時為客戶解決問題;
(4)客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;
(5)客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報公司;
(6)客服代表根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報;
(7)嚴格遵守公司和職場的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發(fā)現按公司管理規(guī)定處罰。
物業(yè)客服工作職責篇10
1、對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展;
2、指導業(yè)主入住、裝修手續(xù)的辦理,掌握進展狀況;指導業(yè)主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作;
3、及時解決業(yè)主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業(yè)主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業(yè)服務改進方案;
4、準時向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,向業(yè)主催繳相關物業(yè)管理費用,并按時向物業(yè)部經理匯報情況;指導、監(jiān)督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作;
5、定期走訪轄區(qū)內業(yè)主、租戶,征求其對服務管理工作的意見;
6、建立檔案管理制度,監(jiān)督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;做好臨時性的接待工作。
物業(yè)客服工作職責篇11
1.負責收集轄區(qū)內業(yè)主資料,做好業(yè)主檔案管理工作;
2.負責業(yè)主來電、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。
3.負責業(yè)主滿意度調查,做好業(yè)主滿意度調查的數據統計分析工作。
4.年齡20歲——40歲
5.熟練使用office辦公軟件
物業(yè)客服工作職責篇12
1、負責監(jiān)督項目臨時管理規(guī)約、用戶手冊、前期物業(yè)服務協議和裝修手冊的落實執(zhí)行。
2、協助上級編制、修改項目物業(yè)管理檔案,擬定管理目標和服務標準;編制和修改安防、客服、環(huán)境和綠化、工程的板塊的服務標準和規(guī)章制度并監(jiān)督落實。
3、根據服務標準,選聘合適的外判單位、落實項目日常的保潔、綠化、四害消殺等工作,對外判單位服務品質進行考評監(jiān)督。
4、負責所轄區(qū)域業(yè)戶的日常業(yè)務管理,監(jiān)督團隊成員及時處理并進行結果反饋、回訪;負責接待并處理業(yè)戶日常投訴,定期組細業(yè)戶滿意度調查,不斷提高服務品質。
5、協調部門內部客服、安防、保潔和工程板塊工作,形成聯動機制,快速反應幵處理所轄區(qū)域內各種業(yè)務和突發(fā)亊件。
6、負責與房產公司對接,完成項目各類資料的移交,完善物業(yè)服務中心各類檔案管理。
物業(yè)客服工作職責篇13
1、受理客戶投訴,能夠及時發(fā)現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2、與客戶建立良好的聯系,并對客戶進行系統的培訓;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;
6、執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。
崗位要求:
1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新
2、協助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作
3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接
4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢
5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決
6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息
7、參與客戶活動的組織,協調客戶關系
8、定期向業(yè)主進行問卷調查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務質量
9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用
10、完成上級交辦的其他工作
物業(yè)客服工作職責篇14
1、按照公司規(guī)范完成業(yè)主檔案資料的整理歸檔。
2、受理業(yè)主投訴,解答并記錄業(yè)主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。
3、派發(fā)信件、通知、快遞等并做好相關工作。
4、加強與業(yè)主聯系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。
5、協調做好物業(yè)管理費的催繳工作,以確保經營目標的完成。
6、協助客服經理做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,提升業(yè)主滿意度
7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業(yè)主姓名等,做好準確無誤。
8、負責辦理業(yè)主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。
物業(yè)客服工作職責篇15
1、遵循“業(yè)主至上,服務第一”的服務原則,以“嚴格苛求、自覺奉獻”的工作精神全心全意為業(yè)主、客戶服務,及時、有效地處理業(yè)主的投訴、求助和咨詢。
2、接待熱情、服務禮貌。接聽電話要耐心,填寫業(yè)主報修、求助、咨詢投訴記錄要規(guī)范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。
3、負責業(yè)主入住手續(xù)辦理、業(yè)主鑰匙管理、業(yè)主資料整理、房屋質量問題整改跟蹤。
4、負責業(yè)主入住手續(xù)的辦理和登記,定期整理小區(qū)的住戶資料。
5、負責辦理業(yè)主的房屋裝修手續(xù),負責裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結算等)。
6、負責接聽電話、填寫“服務中心工作記錄”、轉發(fā)“維修單”給工程部相關人員簽收、跟蹤落實相關事宜、將信息及時反饋給業(yè)主。
7、負責做好服務中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時做好回訪記錄。
8、負責受理及處理業(yè)主電話、郵件投訴及網站上業(yè)主的意見和投訴。
9、負責定期回訪業(yè)主,征求業(yè)主意見。
10、負責辦理小區(qū)車位出租手續(xù)。
11、負責辦理小區(qū)業(yè)主物業(yè)搬運放行手續(xù)。
12、負責管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。
13、負責小區(qū)外來人員的管理。
14、負責小區(qū)社區(qū)文化活動的策劃、實施,營造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍。
15、為小區(qū)業(yè)主提供各種特色、特約的便利服務,滿足業(yè)主的需求。
16、完成管理處經理交辦的其他工作。
物業(yè)客服工作職責篇16
崗位職責:
1、領導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業(yè)的發(fā)標工作;
6、負責監(jiān)管項目資產(如會所、車位、房屋等)的運行情況;
7、負責協調和管理外包公司的綠化、保安等相關工作;
8、負責處理業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。
9、對物業(yè)服務中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認真核實、區(qū)分責任,提出處理建議。
任職要求:
1、大專以上學歷,5年同行業(yè)工作經驗;且在管理崗位上工作三年以上;
2、能夠組織協調開展物業(yè)管理工作,協助提升項目品牌知名度;
3、處事冷靜,并具備良好的溝通協調能力及突發(fā)事件處理技巧;
4、形象好,服務意識強,責任心強,工作積極主動;
5、具有物業(yè)管理經理人上崗證優(yōu)先
物業(yè)客服工作職責篇17
1.認真貫徹執(zhí)行《物業(yè)管理法規(guī)》和公司有關,在實踐中不斷提高自身的業(yè)務素質和領導工作能力。
2.建立健全客服部的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。
3.選擇合格的服務供方,擬訂有關合同(協議),實施監(jiān)督檢查、驗收評定,確保達到合同(協議)的要求。
4.定期向公司匯報客服部的工作情況,提交公司有關物業(yè)后期物業(yè)管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現各項目標。
5.負責簽定客服部的合同,并監(jiān)督合同實施。
6.負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。
7.主持每周一次的客服部例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。
8.經常巡視管理區(qū)域內外場所及各部門的工作情況,檢查服務質量,發(fā)現問題,及時解決。
9.負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監(jiān)督員工培訓工作。
10.負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。
11.關心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。
12.積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業(yè)務關系,協助有關部門開展各項工作。
13.負責客服部日常管理經費的報批工作。
14.負責組織協調員工的工作安排,負責客服部員工工作績效考評。
15.自覺接受甲方公司、銷售部的監(jiān)督,采納合理化建議。
16.接受公司總經理和項目部組織的年度和任期考核。
17.完成總經理交辦的各項工作。
物業(yè)客服工作職責篇18
1、負責來訪來電的接待,文件信件的收發(fā),負責公司各項業(yè)務咨詢、投訴及租戶裝修申請手續(xù)的辦理。對投訴、建議、服務質量進行回訪;
2、協助出租合同的簽訂、續(xù)簽、變更、轉名等手續(xù)的辦理;
3、負責商戶資料、車輛登記資料、租戶裝修、請假、考勤、辦證等資料以及日常管理記錄原始資料的保管,并進行電腦錄入,建立電子檔案,及時更新,加密保存;
4、負責各部門現場管理工作對商戶資料查詢和溝通。負責前臺受理業(yè)務與各部門的聯系與處理;
5、經審批負責公司及各部門公告、通知、廣播、短信的發(fā)布;
6、負責催收租戶應繳納的費用;
7、協助公司開展招商,宣傳、市場推廣工作。