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行政專員職責(zé)是什么

時間: 新華 職責(zé)

1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動的組織,為團(tuán)隊營造良好的工作氛圍;

6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;

7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施

8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政專員職責(zé)是什么篇2

1、指導(dǎo)檢查項目部工程資料的編制;

2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

5、工程資料的收集、整理及歸檔;

6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);

7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

8、公司三體系認(rèn)證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

10、工程類相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

11、開竣工備案資料的辦理;

12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

13、檔案室:資料歸檔、管理;

14、完成上級交辦的其他工作。

行政專員職責(zé)是什么篇3

1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實;

2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)

3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈0病⒕S修、車隊等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

4、有應(yīng)對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗

5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

6、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

行政專員職責(zé)是什么篇4

1、負(fù)責(zé)部門文件處理、審稿及歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作;

3、負(fù)責(zé)公司差旅如飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫存管理,及辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作;

5、負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動的組織及實施工作;

6、參與公司人事相關(guān)事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

行政專員職責(zé)是什么篇5

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量,組織教師教研活動。

2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學(xué)質(zhì)量反饋,對教師進(jìn)行評價考核;

3、做好與學(xué)校其他各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助完成學(xué)校的各項教學(xué)任務(wù);;

4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息;

5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求,批閱試卷,安排試講;

6、協(xié)助新訓(xùn)主管對新教師進(jìn)行管理和培訓(xùn);

5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。

任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷;

2、形象好、氣質(zhì)佳,成熟、自信、穩(wěn)重,言談舉止大方得體,有親和力;

3、性格開朗、頭腦靈活,反應(yīng)速度,應(yīng)變能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);

4、吃苦耐勞,有責(zé)任心,做事積極、嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行力強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

5、熱愛教育事業(yè),有進(jìn)取心,有良好的溝通技巧,表達(dá)能力強(qiáng),有感染力;

6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

成長平臺:

1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;

2、完善的晉升渠道與培訓(xùn)體系

福利體系:

具有同行業(yè)內(nèi)競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓(xùn)+生日補(bǔ)貼+節(jié)日補(bǔ)貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權(quán)分紅

工作地點:昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務(wù)寫字樓E座六樓

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

行政專員職責(zé)是什么篇6

1、組織安排公司工作例會或參與籌備重要會議及重要活動;

2、負(fù)責(zé)行政、接待模塊日常所產(chǎn)生費用的統(tǒng)計和報銷、做好聯(lián)絡(luò)溝通工??,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購、使用的控制;

4、公司固定資產(chǎn)(房產(chǎn)、辦公用品)臺賬管理;

5、負(fù)責(zé)其它指定的專項工作及臨時任務(wù)的完成。

行政專員職責(zé)是什么篇7

1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。

2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的`辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。

5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。

6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

行政專員職責(zé)是什么篇8

1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。

2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。

6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。

8、各項目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息。

9、各類通知及時傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。

行政專員職責(zé)是什么篇9

1.接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6.不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

7.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

8.完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作。

9..進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

10.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

11.活動和下午茶的執(zhí)行。

12、負(fù)責(zé)制定公司招聘計劃,發(fā)布招聘消息,并組織實施招聘;

13、初篩選應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作;

14、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn);

15、完成上級交辦的其它各項任務(wù)。

行政專員職責(zé)是什么篇10

1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員職責(zé)是什么篇11

1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

2、企業(yè)郵箱管理;

3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發(fā);

7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結(jié)算;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員職責(zé)是什么篇12

1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。

3、提煉、建立、維護(hù)公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

4、完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。

6、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù),并形成會議紀(jì)要歸檔,進(jìn)行公司相關(guān)的會議管理。

7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進(jìn)行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。

9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。

10、負(fù)責(zé)公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司各類文書檔案(會議紀(jì)要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。

13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。

14、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓(xùn)、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊伍等。

18、負(fù)責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。

19、負(fù)責(zé)安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。

行政專員職責(zé)是什么篇13

1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、全面負(fù)責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

5、負(fù)責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;

6、塑造、維護(hù)、發(fā)展,公司文化;

7、上級交辦的其它事項。

行政專員職責(zé)是什么篇14

1、協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

2、助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的`完成銷售任務(wù);

3、協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會;

4、制作操作指令和月結(jié)對賬單;

5、根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

6、開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護(hù)日資及本地客戶;

7、完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

行政專員職責(zé)是什么篇15

1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計,定時向經(jīng)理匯報。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

5、負(fù)責(zé)各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計,如有需要,協(xié)助采購。

6、如召開會議,負(fù)責(zé)會議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄,會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù),負(fù)責(zé)及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

9、如遇月末,負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績效考核;如遇月初,負(fù)責(zé)收集各部門月工作計劃。

10、負(fù)責(zé)對前臺下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發(fā)郵件說明原因。

11、前臺臨時離開時為其頂崗。

12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政專員職責(zé)是什么篇16

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業(yè);

3.員工教育培訓(xùn);

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的執(zhí)行;

6.各類公告的發(fā)布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;

8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;

10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作;

11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。

行政專員職責(zé)是什么篇17

1負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級做好行政各方面工作;

2、負(fù)責(zé)管理公司工商營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)證件的變更和年審;

3、負(fù)責(zé)管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;

4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;

5、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的日常管理和統(tǒng)計工作;

行政專員職責(zé)是什么篇18

1. 配合完成日常經(jīng)理安排的工作。

2. 監(jiān)查采購物流數(shù)據(jù), 跟物流操作溝通交接。

3. 協(xié)助各種包括采購合同條款的談判,產(chǎn)品成本分析,協(xié)作采購?fù)诰蚪当究臻g,控制采購成本。

4. 各種數(shù)據(jù)整理及統(tǒng)計。

5. 采購業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化建議。

6. 跨境電商運營協(xié)作,運營助理(需要英語書寫能力)。

7. 行政事務(wù)與公司各種與會計相關(guān)的事務(wù)。

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