一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作，做好日常工作。

四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。

六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室工作職責篇2

總經(jīng)理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責:

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

5、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

任職條件:

一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;

四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

辦公室工作職責篇3

一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

二、布置公司的行政工作，協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系，做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

三、負責公司的文秘工作，上級有關(guān)部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關(guān)文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。

四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各階段工作情況。

五、負責做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

六、負責適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓的組織工作。

七、負責公司印章的管理工作，嚴格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關(guān)。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

九、負責公司的固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

十一、負責公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務(wù)工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍，增強團隊合作精神。

十三、負責做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)

辦公室工作職責篇4

1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設(shè)備若有異常情況，一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責任心強的老師承擔)負責解決，遇重大設(shè)備故障，可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心管理員修復(fù)。除網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。

2、各教師辦公室要把學校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁，年級組長每天至少上網(wǎng)2次，以便及時了解學校的工作安排和教育動態(tài)。

3、使用電腦時要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守網(wǎng)絡(luò)道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天;不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站;不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。

4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時，不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標;不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動微機;系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的教學或私人文件，否則因管理需要進行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時造成數(shù)據(jù)丟失，責任自負;非管理人員，不得修改系統(tǒng)設(shè)置，以免引起系統(tǒng)故障;下班前一定要關(guān)閉電腦。

5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無灰塵，每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候(特別是星期天、節(jié)假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。

6、全體教職工要愛護電腦設(shè)備，按規(guī)程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失，要追究責任人和其它相關(guān)人員責任。

7、學期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

辦公室工作職責篇5

1.負責生產(chǎn)庫房標準件、生產(chǎn)原料、產(chǎn)成品、半成品乙炔、氧氣及生產(chǎn)耗材的出入庫登記。

2.負責倉庫物資賬目。

3.及時編制生產(chǎn)耗材采購清單報送供應(yīng)部門進行采購。

4.根據(jù)生產(chǎn)車間要求，堅守工作崗位，做好生產(chǎn)后勤服務(wù)工作。

5.倉庫物資擺放整齊有序，標識物資名稱，庫存數(shù)量。

6.對入庫物資數(shù)量、重量等,對照驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時回饋上級部門。

7.提前10分鐘到崗，按5s標準對庫區(qū)進行清掃。

8.控制庫存物資，及時反饋庫存情況，集中報購常用物資，保證有最低量的庫存。

辦公室工作職責篇6

1、負責本處黨務(wù)、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

2、負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

3、負責本處行政經(jīng)費的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。

4、負責本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

5、負責本處法制方面的工作，適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃，協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。

6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排，做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的.文、函、電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。

8、接待及印鑒使用和管理工作。

9、負責制定本處各項規(guī)章制度，督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。

10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領(lǐng)導(dǎo)決定。

11、負責本處車輛的管理、調(diào)度和維護保養(yǎng)工作。

12、負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的維護。

13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

辦公室工作職責篇7

1)組織制訂、落實年度工作計劃，確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;

2)組織編制項目年度財務(wù)預(yù)算和成本開支計劃，嚴格按預(yù)算控制日常管理費用開支，嚴格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù);

3)負責確定組織架構(gòu)和用人計劃，將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;

4)負責員工的考評工作，并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;

5)負責定期召開工作例會，講評、總結(jié)和布置工作，經(jīng)常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項目的.工作目標和要求;

6)負責對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜，做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;

7)定期對項目的各項工作進行抽查，做好記錄，并組織相關(guān)人員進行及時的整改;

8)負責及時了解客戶對本項目工作的意見，并做出相應(yīng)的改進;

9)對項目重大工作失誤負責：

10)對各類大型活動相關(guān)工作全面負責，協(xié)調(diào)，落實，監(jiān)督;

11)定期向上級述職，接受上級對崗位職責履行情況的檢查;

12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;

13)執(zhí)行本項目所對應(yīng)服務(wù)標準，并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標準。

辦公室工作職責篇8

1、負責市---機關(guān)辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo)，履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為委員服務(wù)，為機關(guān)職工服務(wù)的.職能。

2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作，及時進行檢查督促。

3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議，經(jīng)常交流思想和通報工作情況，團結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作，關(guān)心同志的思想、學習、工作和生活情況，幫助大家解決實際困難，充分調(diào)動全體工作人員的積極性。

5、負責辦公室工作的全面部署，對辦公室各個崗位上的工作人員，根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整，對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。

6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

7、完成市---領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

辦公室工作職責篇9

崗位一：

全面負責辦公室工作。

協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。

崗位二：

協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

協(xié)助負責后勤黨委黨務(wù)工作。

崗位三：

協(xié)助主任工作。

負責起草工作計劃、工作總結(jié)、各類文件及有關(guān)的文字報告。

負責處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。

負責宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作，認真做好網(wǎng)站維護與管理。

負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

負責黨費收繳工作。

崗位四：

負責辦公室內(nèi)務(wù)管理。

負責印章、合同、檔案等管理工作。

負責國有固定資產(chǎn)管理，做好處機關(guān)辦公及日常用品的采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報賬工作。

負責會務(wù)及重要活動籌備工作。

協(xié)助做好工會有關(guān)工作。

崗位五：

負責全日制合同用工的勞資管理工作。

做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。

協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。

協(xié)助會務(wù)及重要活動的籌備工作。

辦公室工作職責篇10

1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

5、負責公司來賓的`接待與安排，車輛使用及調(diào)配

6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

辦公室工作職責篇11

總體工作職責

1、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。

3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準備工作。

5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

7、負責公司各類檔案收集、管理工作。

8、負責公司印信的使用和管理工作。

9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。

10、負責公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

12、負責公司法律事務(wù)工作。

13、負責公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

15、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

16、負責公司行政費用的審核管理。

17、負責公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。

18、負責通訊工具管理及總機話務(wù)的管理。

19、負責公司接待管理工作。

20、負責公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

21、負責制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實施。

22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實施。

23、負責制訂和完善績效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實施相應(yīng)的績效考核制度。

24、負責制訂和完善培訓管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。

26、負責公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。

27、按照總經(jīng)理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負責審核后以公司名義發(fā)出。

28、準備總經(jīng)理會議議題，根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀要，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

人員設(shè)置安排

一、檔案管理員

1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。

2、嚴格執(zhí)行公司保密制度，負責各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

3、負責公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。

4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

二、文秘

1、嚴格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

3、負責檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

4、負責擬定各項接待活動的工作計劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

5、根據(jù)需要落實住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。

6、負責會議接待工作和會務(wù)安排工作。

7、負責接待任務(wù)中的費用預(yù)決算。

8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排，負責有關(guān)秘書工作。

13、負責起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

14、負責公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。

15、負責公司的保密管理工作。

16、負責各類信息的采集匯編。

17、負責公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

18、負責總機設(shè)備的日常維護工作。

19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的`編制。

20、負責電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

21、負責公司來訪客人的預(yù)約登記。

22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和資料的登記工作。

24、負責日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。

25、負責公司及各部門文件的打印工作。

26、負責公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

27、負責公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。

28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。

29、負責公司固定資產(chǎn)實物臺帳的記錄工作。

30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

31、負責固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。

33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、事務(wù)處

1、負責總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

2、負責公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。

3、負責總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。

4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

5、負責公司日常采購工作。

6、負責公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

7、負責檢查記錄飲水機、空調(diào)、電話機、電器等辦公設(shè)備運行情況。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

四、駕駛員

1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。

2、負責車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。

3、負責保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。

5、嚴格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

6、負責車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。

7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。

8、完成運輸任務(wù)后，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

9、熱情服務(wù)，廉潔自律。

10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴格保密。

12、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、文書檔案管理員

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹立正確的檔案管理意識。

2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。

4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價值。

5、做好檔案的分級管理與保密。

6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

辦公室工作職責篇12

1、負責QAD系統(tǒng)物流賬務(wù)工作，核查物流賬務(wù)員的日常事務(wù)，確保帳實一致。

2、參與QAD系統(tǒng)BOM的評審。

3、分析物流庫房實物與賬務(wù)存在差異的原因，并與相關(guān)人員進行解決。

4、定期提供相關(guān)庫存分類報表，進行分析，并準備分析報告。

辦公室工作職責篇13

1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3、負責解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學資源的日常開發(fā)、管理工作;

2、負責跟蹤、協(xié)調(diào)學院平臺的開發(fā)工作;

3、負責學院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

2、負責學院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;

3、負責面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的`申報、評選、立項;

2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

辦公室工作職責篇14

一、人員安排：經(jīng)理助理一名

主任一名

副主任一名

文書一名

科員一名

二、工作目標：

做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權(quán)、越職的前提下，正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，客觀地估計實際情況，在領(lǐng)導(dǎo)決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為一線服務(wù)，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、一線滿足、各部門滿足。

三、崗位職責：

（一）部門崗位職責

接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。

（二）人員崗位職責

1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤

2、主任

（1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。

（3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

（4）負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。

（5）對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項做好督、查、辦工作。

（6）負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。

（7）負責專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。

（8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

（9）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

（10）牽頭組織員工的培訓工作。

（11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

3、副主任：

（1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

（2）負責分公司勞動工資治理。

（3）負責搞好人員的調(diào)配記錄，及時準確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。

（4）作好新員工的錄用工作。

（5）負責分公司的&39;勞動保險治理和社會保險金的繳納。

（6）負責

辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

（7）負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。

（8）負責勞動合同治理、鑒定及簽證

4、文書

（1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

（2）負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。

（3）負責來信來訪的分送處理。

（4）負責檔案治理工作。

（5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

（7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

5、科員：

（1）負責分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

（2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

（3）負責分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

（4）負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

（5）負責員工宿舍日常工作。

辦公室工作職責篇15

一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達。

四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的`工作。

八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

九、負責對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。

十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室工作職責篇16

1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重調(diào)查研究，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實和科學依據(jù)。

2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負責全系教職工長期病、事假的`上報工作。

3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學院有關(guān)規(guī)定，組織起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。

4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費的管理工作。

5、負責系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來信、來訪人員的接待工作。

6、參加系內(nèi)各種會議，做好會議記錄。負責請示、報告、工作計劃、總結(jié)等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。

7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學工作;協(xié)助學工辦搞好學生工作。

8、負責系印章和一般辦公設(shè)施的管理，檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件，做好上傳下達的工作。

9、負責教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。

10、完成學院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作，并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。

11、妥善保管和正確使用公章。

辦公室工作職責篇17

為加強對本協(xié)會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

一、辦公室管理制度

1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負責統(tǒng)一管理。

2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關(guān)燈，關(guān)窗，鎖門。

5、在未經(jīng)批準情況下，辦公室存檔資料嚴禁打開。

二、值班要求

1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表。

如確實有事必須提前一天請假，必要時好作人員調(diào)整。

2、值班人員要負責好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門，并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄，包括：

1)當天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責人。

2)衛(wèi)生值日情況。

3)有無其他特殊情況，值班人員應(yīng)作好會議記錄。

4)如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄。

辦公室工作職責篇18

(1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

(2)負責黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

(3)負責黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

(4)負責組織全所政治、時事的學習，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

(5)負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

(6)負責本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。

(7)負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負責人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負責辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

(11)負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

(13)負責離退休人員的管理工作。

(14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

(15)負責職工的公費醫(yī)療管理。

(16)負責上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

(17)負責_、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

(18)負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。

(19)負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。

(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負責本所房地產(chǎn)管理，上報有關(guān)材料。

(22)做好本科室的管理工作，按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu)，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

三、組織、安排各部門的.政治學習和業(yè)務(wù)學習。

四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優(yōu)美的工作和學習環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

八、負責職工技術(shù)培訓及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標統(tǒng)計和工作目標考核。

辦公室工作職責篇19

1.倉庫物品擺放整齊,物歸其類,貼有標簽,一目了然。

2．負責對購進物品的驗收工作,并登記上帳,進行入庫管理。

3．對入庫配件做到三不入：劣質(zhì)配件不入庫；數(shù)量不清，質(zhì)量不足不入庫；不能使用的配件、設(shè)備及用具不入庫。

4．熟悉各種配件、設(shè)備及用具的用途和使用方法。

5．對市場采購配件，做到依實物入庫，不得以票據(jù)入庫，并對入庫材料分類擺放，懸掛標志，做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。

6．每月月底對庫房進行盤查，對上月的所有配件、設(shè)備及用具、辦公用品及材料分類匯總，制表一式三份，分別上報領(lǐng)導(dǎo)。

7．各種配件的發(fā)放，必須要有領(lǐng)導(dǎo)批簽后的發(fā)貨單方可發(fā)放（銷售員），更換配件收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。

8．經(jīng)常主動與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,以便做好配件補充添置工作。常用配件不足時，要提早以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報、及時購進不能影響正常銷售。

9．認真協(xié)助采購員搞好各種配件的采購工作。

10.對各類物品要勤檢查,勤整理,防止壓損、鼠害霉爛和蟲蛀。定期清點倉庫,經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況,并于向領(lǐng)導(dǎo)提出詳細的報告,對過期、報廢和不能使用的物品應(yīng)及時辦理銷帳手續(xù)。

11.公物不外借。如遇特殊情況,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準,做好登記外借手續(xù),并按時間歸還外借物品,如有損壞應(yīng)由借用人照價賠償。

12.建立物品發(fā)放個人檔案。(個人領(lǐng)備品清單)。

13．經(jīng)常保持庫內(nèi)、門市的環(huán)境衛(wèi)生。

14．樹立安全第一思想，堅持“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，杜絕火種，火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房，確保公司財產(chǎn)安全完整。

注：請工作人員，認真閱讀。

辦公室工作職責篇20

一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項工作的正常開展。

二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標準化文件;根據(jù)公司的實際情況，與各部門協(xié)調(diào)配合，做好各種文件資料的修改、補充和完善，做好各類檔案的整理工作

三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。

四、與技術(shù)部協(xié)作，做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

五、根據(jù)公司需要，做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓工作。

六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作，負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況，執(zhí)行公司的考勤制度，做好后勤人員的考勤工作。

七、合理安排辦公車輛的使用，盡量節(jié)省出車費用。

八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

九、組織安排工作例會及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

十、負責傳達公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知，傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

十一、認真做好各部門到辦公室做的`復(fù)印工作，保證復(fù)印資料及時完好的提供。

十二、負責監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況，與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。

十三、協(xié)助總經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化，把公司工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。

十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室工作職責篇21

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作，做好日常保密_。

四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調(diào)解決_工作中的問題。

六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室工作職責篇22

1負責倉庫收、發(fā)貨的具體運作，倉庫盤點，貨物整理、保養(yǎng)等倉庫日常工作;

2嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其操作細則規(guī)定，5S管理規(guī)范，杜絕出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯;

3遵守盤點流程，根據(jù)需要定期或不定期盤點，確保庫存準確;

4負責作業(yè)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護，確保作業(yè)現(xiàn)場有序、順暢;

5遵守收發(fā)貨流程和制度，合理安排叉車司機和搬運工的工作;

6登記貨物進出倉臺帳，嚴格按照規(guī)范填寫作業(yè)相關(guān)單證;

7負責分管倉庫和倉內(nèi)貨物的整潔、有序，按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，維護良好的庫容庫貌，嚴格按照巡庫制度定時巡庫，并立即反饋異常現(xiàn)象;

8合理安排貨物存放，確保貨物存放符合安全要求，并使倉庫能夠充分利用;