行政怎么寫工作職責
行政怎么寫工作職責篇1
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政怎么寫工作職責篇2
1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
2、負責公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政怎么寫工作職責篇3
1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的領(lǐng)導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;
3、按時、準確、安全地完成出車任務(wù);
4、執(zhí)行出車任務(wù)時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領(lǐng)導匯報;
9、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作;
行政怎么寫工作職責篇4
崗位職責:
1、準確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。
4、為經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。
7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。
8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人事部。
10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。
11、做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。
13、做好本部門的電話接聽及電話預定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。
14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務(wù)預算;
15、完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。
行政怎么寫工作職責篇5
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性負責;
3、配合工廠領(lǐng)導組織各類會議等;
4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
行政怎么寫工作職責篇6
1、負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理工作;
2、負責公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;
3、負責物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計費用,完成費用表單并按時提交;
4、負責外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);
5、負責辦公環(huán)境維護及8S管理;
6、負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù);
7、負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;
8、負責配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進行清查工作;
9、負責特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護、保養(yǎng);
10、負責完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政怎么寫工作職責篇7
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;
3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);
3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。
行政怎么寫工作職責篇8
1、負責員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。
2、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。
3、辦公物資購買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費用報銷。
4、辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護。
行政怎么寫工作職責篇9
1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計及財務(wù)人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的&39;正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點;
8、負責公司各類辦公設(shè)施的維護、維修聯(lián)絡(luò);
9、負責公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護,負責相關(guān)服務(wù)商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政怎么寫工作職責篇10
1、配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2、協(xié)助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;
3、負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;
4、負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;
5、考勤統(tǒng)計與核對;
6、六險一金辦理;
7、辦公用品采購;
8、酒店預訂;
9、費用報銷;
10、其他上級交代的任務(wù)。
行政怎么寫工作職責篇11
1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;
2、負責檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財務(wù)資料;
3、負責會議的準備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負責公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達公司的發(fā)文;
行政怎么寫工作職責篇12
1、負責辦公室日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的`管理工作。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定;15天內(nèi)盤清存余,建立《辦公用品領(lǐng)用表》,每月月底出辦公用品損耗表。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤,每月5日統(tǒng)計上一個月的員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。
4、建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格,單據(jù)。標準:15天內(nèi)整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。檢查標準:年會的策劃
6、會議管理:包括會前準備會中服務(wù)、會后監(jiān)督落實。(標準:會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內(nèi)容記錄……會后監(jiān)督會上各部門相關(guān)事宜落實到位。)
7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進行行政預算審批,補充物資審批。每月5日前采買到位。
8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系,核實并繳納水電費、物業(yè)管理費。
行政怎么寫工作職責篇13
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內(nèi)容
1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7、依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
9、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃
11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政怎么寫工作職責篇14
1.負責人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;
2.負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4.負責員工五險一金辦理,勞動年審相關(guān)事宜等工作;
5.完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。
行政怎么寫工作職責篇15
1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;
3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。
5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領(lǐng)導安排的其他階段性重點工作和臨時任務(wù)。
行政怎么寫工作職責篇16
1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統(tǒng)計工作;
4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護;
5、及時準確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開展公司活動;
7、行政類物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督;
10、完成上級領(lǐng)導交代的其他及臨時性工作。
行政怎么寫工作職責篇17
1.協(xié)助安排日程安排,并及時提醒;
2.起草各種文稿,并且及時傳達;
3.參加會議并且做好會議記錄;
4.協(xié)助對工作安排的傳達、跟蹤、督導、協(xié)調(diào);
5.根據(jù)領(lǐng)導的`需要,隨時準備好各種資料;
6.靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情;
7.圓滿完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政怎么寫工作職責篇18
1.負責搜集和整理店鋪的各類報表資料,負責店鋪銷售報表數(shù)據(jù)的錄入
2.根據(jù)當月店鋪提交的考勤表,合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人
3.根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進行進銷存統(tǒng)計及錄入
4.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;
5.制作、匯總其他各類統(tǒng)計報表
6.負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作
7.店鋪各類物資的申請及發(fā)放證明、申請、介紹信等的處理
8.公司與店鋪之間的信息傳達以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的工作
9.協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10.完成上級交給的其他事務(wù)性工作;