為了確保制度的持續(xù)有效性和適應(yīng)性，組織需要對其制度進行定期的審查和修訂，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和需求。接下來給大家分享如何設(shè)計公司的管理制度，希望對大家寫如何設(shè)計公司的管理制度有所幫助。

如何設(shè)計公司的管理制度篇1

設(shè)計部

一、部門職責(zé)

設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:

a)設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

b)協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負(fù)責(zé)自己(必要時安排工程部負(fù)責(zé)人)上門尺寸。以確保準(zhǔn)確性,現(xiàn)場測量要做到精、準(zhǔn)、快,同時要詳細(xì)了解制作、裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

c)負(fù)責(zé)出具平面方案及部分立面方案。

d)認(rèn)真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

e)負(fù)責(zé)工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

f)負(fù)責(zé)開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。

g)對于設(shè)計變更,應(yīng)在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認(rèn)簽字,交至項目經(jīng)理;

h)設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認(rèn)可方可施工。

i)負(fù)責(zé)訂單及合同的談判與簽訂。

j)訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分

k)負(fù)責(zé)向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

l)有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

設(shè)計部主管職責(zé)

a)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。c)負(fù)責(zé)審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。

d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。

e)負(fù)責(zé)審核及確認(rèn)平面方案及全套施工圖及預(yù)算。

f)負(fù)責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。

g)定期組織設(shè)計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。

h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進行考核評估。

i)負(fù)責(zé)與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。

j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系

a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:

設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認(rèn)真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。b)、與工程部的關(guān)系:

(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,并認(rèn)真聽取工程技術(shù)人員的意見。

(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時作出回應(yīng),以保證工程的順利進行。

(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。c)、與材料公司的關(guān)系:

設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認(rèn)的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。

業(yè)務(wù)部

業(yè)務(wù)部職責(zé)

調(diào)查市場開拓公司市場。

接待室/會議室

為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:

1)有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

2)取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。

3)離開時關(guān)閉各電源及門窗。

4)不得在會議室儲放東西。

如何設(shè)計公司的管理制度篇2

一、設(shè)計程序

二、設(shè)計部日常管理細(xì)則

第一條按時考勤、公司施行打卡上下班。上班及會議遲到、早退者，按考勤制度處理。

第二條文件管理

1、統(tǒng)一客戶文件資料，備份于同一文件夾下;

2、所屬客戶資料經(jīng)整理后建立固定的單獨文件夾備份，項目完成，由設(shè)計師整理，按需要備份于服務(wù)器。

3、當(dāng)設(shè)計項目完成后，將最后轉(zhuǎn)曲的CDR文件及相關(guān)的原圖片及修改圖片備份到服務(wù)器或刻盤，所備份的產(chǎn)品圖片必須是修整好的最后版本，其余有價值的文件可留本機，但需統(tǒng)一放置;

4、當(dāng)項目完成后,必須用文件袋將客戶部轉(zhuǎn)交的項目資料全部交回,并在文件袋上注明項目名稱.。

第三條、用后之圖書、色標(biāo)、圖庫等部門員工應(yīng)歸回原位、屢教不改者每次處罰50元。第四條、下班或加班后不關(guān)打印機、電腦等設(shè)備，部門員工每人處罰10元。第五條、輸出圖稿錯誤，視情節(jié)給予直接責(zé)任人經(jīng)濟處罰。

第六條當(dāng)客戶提出與工作單內(nèi)容不相符的設(shè)計要求時，應(yīng)向總經(jīng)理處理。第七條凡拷盤出去必須接到總經(jīng)理指令后才能拷盤。

第八條節(jié)約、有效使用打印紙，若打印出錯，將可利用的紙張裁切，以備再用。第九條每周六下午下班前整理好本周個人設(shè)計資料，及本周個人書面工作總結(jié)。

三、責(zé)任

1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場測繪、繪制平面圖;

2.依據(jù)平面圖、甲方提供的技術(shù)資料、要求及意見，設(shè)計平面規(guī)劃圖、效果圖、施工圖;

3.編制設(shè)計說明書;

4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、解決施工中的技術(shù)問題;

5.負(fù)責(zé)竣工資料及文件的匯編;6.負(fù)責(zé)技術(shù)資料及文件的保密。

四、制度

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，積累設(shè)計經(jīng)驗和提高寫作水平;

2.不斷增強自身素質(zhì)，具有認(rèn)真、求實、創(chuàng)新、精益求精的工作精神;

3.認(rèn)真解決施工中的技術(shù)問題，使工程保證質(zhì)量和工期;

4.在施工中與甲方協(xié)調(diào)好技術(shù)問題，如需更改圖紙要做好記錄并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況;

5.不準(zhǔn)泄露技術(shù)資料及文件;

6.不準(zhǔn)制作非法證件和資料，出現(xiàn)不良后果，由制作人承擔(dān)法律責(zé)任，公司不承擔(dān)任何責(zé)任;

7.注意節(jié)約用料，減少紙張的浪費，工作時間不允許上網(wǎng)聊天，打游戲。8.不準(zhǔn)干私活;

9.服從領(lǐng)導(dǎo)分配，愛護公司的各種物品;

10.注意節(jié)約，減少浪費。記準(zhǔn)費用臺帳和工作日記。

五、具有團隊組織能力，能有效調(diào)動團隊資源，合理安排工作進程，有能力處理所有設(shè)計人員的創(chuàng)意方向。

六、具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗，能有效指導(dǎo)項目方向，作業(yè)品質(zhì)的嚴(yán)格把關(guān)，時間嚴(yán)格按創(chuàng)作單控制，滿足客戶的首要需求。

七、設(shè)計總監(jiān)應(yīng)負(fù)責(zé)全部設(shè)計管理事宜，并有權(quán)指派部門人員執(zhí)行下列事項：

1、辦公環(huán)境之整潔，圖書管理，客戶資料之歸檔。

2、登記工作備忘表，分配工作(若發(fā)現(xiàn)有困難，立即呈報總經(jīng)理。)

3、檢查工作進度，以便商榷交稿時間，若日期已改，工作仍有延誤或不能達成任務(wù)時。應(yīng)簽報失職人員及原因，若不簽報，由由設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)。凡工作有時間限制，到期成品品質(zhì)粗劣，無法讓客戶接受，或根本不合客觀標(biāo)準(zhǔn)，每天下班前組織工作例會。

4、按月呈報每月工作，工作進度表及部門人員績效考核表。

如何設(shè)計公司的管理制度篇3

建筑工程設(shè)計公司辦公管理制度

第一節(jié)考勤制度

一、總體規(guī)定

1、考勤是公司規(guī)范管理的基礎(chǔ),是計發(fā)工資獎金、享受福利待遇的主要依據(jù);

2、公司的考勤管理由行政部指定考勤員負(fù)責(zé);

3、公司董事、監(jiān)事、工作室負(fù)責(zé)人、獨立建筑師可以不參加考勤。

二、打卡

1、公司實行五天工作制,周一至周五,工作時間為:

上午9:00-12:30下午14:00-17:30

2、公司實行上、下班打卡制,周一至周五早上、下午所有參加考勤的人員必須按上、下班時間準(zhǔn)時打卡兩次:

3、卡上不得出現(xiàn)任何未辦理手續(xù)的空白格子,對未辦理請假手續(xù)而出現(xiàn)空白格子者按曠工半天或一天處理;

4、任何人不得代人或托人打卡,違者雙方當(dāng)次打卡無效,各以曠工半天論處;

5、有急事外出或工作而忘記打卡者,須由直屬部門負(fù)責(zé)人補簽。若補簽失實,對補簽和被簽者各以曠工半天論處。

6、每月允許三次忘打卡補簽,從第四次起忘打卡一次按曠工半天處理,以此類推。

7、因考勤系統(tǒng)或停電等特殊原因而不能打卡的,由行政部和各部門核實后統(tǒng)一簽字。

三、違反考勤制度的處理

1、遲到、早退

嚴(yán)格按公司規(guī)定的上、下班時間工作,以電腦打卡機記錄時間為準(zhǔn),否則以遲到、早退論處(事先請假、因公外出、出差除外),每遲到或早退1分鐘扣2元,依此類推。連續(xù)遲到或早退五次或全月累計十次的,予以解聘;

2、曠工

①上班時間半小時后或下班時間半小時前打卡者以曠工半天論處;

②上班時間1小時后或下班時間1小時前打卡者以曠工1天論處;

③未經(jīng)準(zhǔn)假或假期已滿未續(xù)而不到職者以曠工論處,曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計;

④偽造休假證明者以曠工論處,曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計;

⑤無正當(dāng)理由,拒絕直屬主管或公司領(lǐng)導(dǎo)安排工作者以曠工一天論處;

⑥不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗者以曠工論處,曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計;

⑦曠工一天扣3倍等時工資總額,以次類推(日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22);

⑧連續(xù)曠工3天,當(dāng)月累計曠工5天,全年累計曠工15天者按自動離職辦理;

第二節(jié)請、休假制度

一、請、休假天數(shù)審批權(quán)限

請假人員天數(shù)審批者

室主任/主任工程師及以下人員1天(含)以上部門負(fù)責(zé)人

副總及以上人員假期無論時間長短總經(jīng)理

假期最小計算單位為1小時,不足1小時的按1小時計。所有請假書面手續(xù)必須交于行政部統(tǒng)一管理,作為當(dāng)月考勤的依據(jù)。

二、假期分類

1、法定節(jié)假日10天:

元旦節(jié)1天(1月1日);

春節(jié)3天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三);

勞動節(jié)3天(5月1日、2日、3日);

國慶節(jié)3天(10月1日、2日、3日);

國際婦女節(jié)0.5天(3月8日下午半天,限女員工)。

2、事假

員工凡請與工作無關(guān)的事假扣發(fā)事假期間內(nèi)工資(日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22);假滿上班時應(yīng)到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

3、病假

員工請病假單由各部門負(fù)責(zé)人審批后交考勤員,假滿上班時憑醫(yī)院開具的診斷證明或其它醫(yī)院證明到考勤員處核銷,拒不提供醫(yī)院證明的,按曠工處理;病假期間內(nèi)的工資按月標(biāo)準(zhǔn)工資的60%發(fā)放(日工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/22);其他事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、試用期員工在試用期間事假累計10天以上,正式員工事假月累計15天或年累計50天以上的,均按自動離職處理。遇特殊情況,報部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)可不受此限制。

5、婚假

正式員工可申請婚假,婚假7天,員工申請婚假,在請假或銷假時必須提供結(jié)婚證書,否則按曠工處理。婚假必須在結(jié)婚當(dāng)年使用。

6、產(chǎn)假、

合同期內(nèi)的女員工符合計生政策生產(chǎn)時,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假90天。

7、看護假

合同期內(nèi)的男員工,配偶生產(chǎn)時,可申請看護假。看護假5天。

8、喪假

員工的父母、配偶或子女死亡,可申請喪假。喪假5天

9、帶薪年假

員工在公司連續(xù)工作期滿一年,第二年可享受七天的有薪年假,以后每增加一年則有薪年假增加一天,但最長不超過十五天,帶薪年假當(dāng)年有效,不可累計使用。請帶薪年假者,須提前一周填寫申請表辦理相關(guān)審批手續(xù),辦完工作交接后方能休假,且假滿上班時應(yīng)到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

10、員工按以上5、6、7、8、9項休假時按標(biāo)準(zhǔn)工資帶薪,一種假期最多分兩次以內(nèi)休完,假滿上班時須到考勤員處核銷,否則按曠工處理;

11、所有假期時間連續(xù)計算,含公休日,不含法定節(jié)假日。

三、假期獎金和福利待遇發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):

月累計休假7天及以上(國家法定節(jié)假日除外)取消當(dāng)月獎金及津貼;

四、請、休假辦理流程:

填寫申請表-→按假期長短辦理審批手續(xù)-→辦理工作交接-→考勤員備案、歸檔-→假滿核銷

第三節(jié)出差制度

一、辦理出差手續(xù):

1、員工出差,應(yīng)由派遣出差部門的負(fù)責(zé)人填寫出差派遣表一式兩份,一份交行政部以便考勤,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費交通費報銷:

2、員工出差結(jié)束后應(yīng)及時到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

3、員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具&39;出差旅費報銷單&39;,送請各部門負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理審定后,交財務(wù)部憑票報銷。

二、交通費報銷:

1、公司員工乘坐火車、輪船、飛機等交通工具按實際購票證明單報銷交通費;

2、搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

3、市內(nèi)及短程(一日內(nèi))辦公事人員,按公司要求乘坐交通工具,并憑實際產(chǎn)生的交通票報銷。

三、出差福利:

職務(wù)級別住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食補助標(biāo)準(zhǔn)借支備用金標(biāo)準(zhǔn)

公司董事500.00/天/人0.005000.00-20000.00/人__次

副總以上400.00/天/人60.0

0/天2000.00-5000.00/人__次

副經(jīng)理以上1、250.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人__次

2、150.00/天/人

專業(yè)負(fù)責(zé)人和初級主管以上1、180.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人__次

2、120.00/天/人

員工1、120.00/天/人40.00/天1000.00-2000.00/人__次

2、80.00/天/人

說明:副總以上出差可住單間,副總以下人員出差按兩種住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:一人出差時按1項住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,兩人及以上人員同時出差時按2項住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

四、工地補助(長期出差):連續(xù)七天及以上天數(shù)派駐同地區(qū)工地工作者為長期出差,享受工地補助,每天160元(包括:市內(nèi)交通費、伙食費在內(nèi)),住宿標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)公司批準(zhǔn),憑工地派出單報銷。

第四節(jié)辦公環(huán)境管理制度

一、環(huán)境綠化

1.行政部根據(jù)辦公實際需要經(jīng)審批后對外簽定花草租/購協(xié)議;

2.除花草公司定期維護和保養(yǎng)外,行政部指定專人進行護理;

3.每位員工不得有意傷害花草,違者照價賠償;

二、環(huán)境衛(wèi)生

1.辦公環(huán)境的日常管理工作由行政部負(fù)責(zé);

2.公司環(huán)境衛(wèi)生由行政部清潔員負(fù)責(zé)。

3、每位員工要保持個人辦公區(qū)域的整潔,辦公用品擺放整齊,設(shè)計圖紙等無須帶走的重要文本下班后一定要妥善處理,如因個人處理不當(dāng)造成重要圖文丟失,則個人負(fù)全責(zé),公司視具體損失情況另行處罰;

4、任何員工不許在辦公家具和公共設(shè)施上亂涂亂畫,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

5、公共辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和就餐,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

6、辦公時間內(nèi)不許隨意喧嘩和嬉戲,以免防礙他人的正常工作,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

7、辦公區(qū)兩翼為休息區(qū)和吸煙區(qū),員工不能亂扔報紙或煙頭,保持環(huán)境衛(wèi)生;

8、廁所衛(wèi)生規(guī)范:嚴(yán)禁在廁所內(nèi)吸煙、亂扔煙頭;嚴(yán)禁亂倒茶葉等物堵塞下水道;節(jié)約用水、紙;便后沖水;

三、辦公設(shè)備

1、辦公設(shè)備的添置與更換由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由行政部辦理;

2、行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)工作。

3、每位員工的辦公設(shè)備都需登記存檔,未經(jīng)許可不得私自調(diào)換;

4、不得損壞辦公場所的設(shè)備設(shè)施,若有遺失或損壞,將予以賠償;

5、各部門要保證辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施的完成,做到下班時關(guān)停所的設(shè)備電源;

四、員工儀表

1、員工進入辦公區(qū)需佩帶員工證,由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督;對于拒不佩帶者,行政部予以口頭警告,當(dāng)天口頭警告達3次者,按曠工1天處理;

2、員工儀容儀表整潔、大方,不許披頭散發(fā)、穿拖鞋上班;在工作區(qū)域內(nèi),不大聲喧嘩、不高聲談笑、聊天、工作時間不談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜;不得在工作時間躺臥、打瞌睡;工作時間不得瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙;不準(zhǔn)在辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天或打游戲;工作時間不得吃早點、零食。

3、修飾儀容應(yīng)在衛(wèi)生間或其它相對隱閉的地方進行;

第五節(jié)固定資產(chǎn)管理制度

一、固定資產(chǎn)的購置和變更:

固定資產(chǎn)的購置和變更統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)辦理,不允許各部門或員工私自購置與擺放,以保持辦公環(huán)境的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),特殊需購置的需先由部門負(fù)責(zé)人審批再由行政部上報總經(jīng)理審定,最后在行政部備案;

二、登記:

所有固定資產(chǎn)均需登記造冊,要清楚記載使用人和使用地點;

三、領(lǐng)用:

固定資產(chǎn)的領(lǐng)用需先由部門負(fù)責(zé)人審批,再由行政部領(lǐng)用,并登記備案;

四、維護:

行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護,每位員工應(yīng)小心和愛惜地使用自己支配的固定資產(chǎn)資源,對于由于員工明顯的過錯而造成的固定資產(chǎn)損壞,應(yīng)視情況予以賠償;

五、管理:

行政部每月應(yīng)對公司的所有固定資產(chǎn)進行定期盤點,及時掌握固定資產(chǎn)的動態(tài)情況,對帳物不符的,要徹查;行政部每月底制作固定資產(chǎn)月報表由部門負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理審定。

六、報廢固定資產(chǎn)的處理:

對于不能使用的固定資產(chǎn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批由行政部上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以變賣或報廢,并及時報送財務(wù)室;

第六節(jié)低值易耗品管理制度

一、申購:

1、每周各部門擬定所需的低值易耗品的計劃,交行政部商務(wù)人員統(tǒng)一對外采購。

2、行政部商務(wù)人員根據(jù)各部門的采購計劃,進行貨比三家,在指定的供應(yīng)商處進行采購。

二、領(lǐng)用:

1、低值易耗品的領(lǐng)用采取登記制,各部門指派專人根據(jù)采購計劃在商務(wù)文員處領(lǐng)取。

2、新入職人員的低值易耗品,商務(wù)文員負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

三、管理:

1、負(fù)責(zé)購發(fā)低值易耗品的商務(wù)人員要做到貨品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

2、負(fù)責(zé)購發(fā)低值易耗品的商務(wù)人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

3、每月5日由商務(wù)文員制作低值易耗品月報表,以此作為月底結(jié)算的依據(jù)。

4、員工個人購買的由個人妥善保管與擺放。

5、員工應(yīng)本著節(jié)約的原則妥善使用與保管。

第七節(jié)證照年審與變更管理制度

一、證照類別:

1、公司經(jīng)營運作所需的各類證、照,包括工商、稅務(wù)、勞動、人事等政府部門頒發(fā)的證、照、下發(fā)的批文和行業(yè)協(xié)會、社會團體、銀行等頒發(fā)的證、照。

2、公司獲得的各種榮譽、文件、證書、牌匾等。

一、證照保管部門:

稅務(wù)證由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和保存;

其他證照如:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(正、付本)、企業(yè)代碼卡、職稱證、注冊師證、勞動、人事證照等由行政部負(fù)責(zé)管理和保存;

二、管理方法:

1、管理部門必須建立登記臺賬,記錄證照的出入情況,保證其使用及安全;

2、因業(yè)務(wù)需使用復(fù)印件、影印件的,必須在管理部門登記備案;

3、證照原本原則上不予借用,特殊情況因工作需要借用的,必須辦理書面借用審批手續(xù),需公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意借用。

三、年審日期:

稅務(wù)證:長期有效,不必年審;

營業(yè)執(zhí)照:每年1月1日至4月30日;

企業(yè)代碼卡:每年5月份;

職稱證:按規(guī)定時間辦理;

注冊師證:按規(guī)定時間辦理;

暫住證:按規(guī)定時間辦理;

其他證照:按規(guī)定時間辦理;

四、公司及員工的各種證照由行政部負(fù)責(zé)辦理年審;

五、變更:根據(jù)相關(guān)部門具體要求或公司實際需要另行辦理;

六、公司副總以上級的車輛年審(按車牌尾數(shù)所對應(yīng)的月份)及養(yǎng)路費(每年12月份)、車船使用費(按車牌尾數(shù)所對應(yīng)的月份)等的交納由行政部負(fù)責(zé)辦理;

第八節(jié)印章管理

一、印章的種類及保管部門:

印章種類數(shù)量(枚)保管部門/人

分公司公章1行政部

銀行印鑒私章(分公司)1總經(jīng)理

合同章(總公司、分公司)各1營銷部

行政章1行政部

財務(wù)章1財務(wù)部

技術(shù)專用章1技術(shù)委員會

出圖章1技術(shù)委員會

注冊師章(建筑、結(jié)構(gòu))各1技術(shù)委員會

二、印章使用流程:印章專管人首先應(yīng)有授權(quán)人的書面授權(quán)方可保管

公章、印鑒私章:申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交總經(jīng)理留存

合同章:申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交營銷部留存

行政章:申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交行政部留存

財務(wù)章:申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交財務(wù)部留存

技術(shù)專用章:申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總工程師或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交總工程師留存

出圖章、注冊師章:申請人填表→部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→蓋章→申請表交技術(shù)委員會留存

第九節(jié)文件管理制度

一、文件分類:

1、規(guī)定:發(fā)布重要的行政規(guī)章制度,采取重大的強制性行政措施,用&39;規(guī)定&39;。

2、決定、決議:對重要事項或重大行動做出安排,用&39;決定&39;。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項,用&39;決議&39;。

3、通知:轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)文件,批轉(zhuǎn)下級文件,要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項,用&39;通知&39;。

4、通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要信息,用&39;通報&39;。

5、申請、請示、報告:向上級請求批示與批準(zhǔn),用&39;申請、請示&39;。向上級匯報工作、反映情況、提出建議,用&39;報告&39;。

6、批復(fù):答復(fù)請示事項用&39;批復(fù)&39;。

7、函:商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等,用&39;函&39;。

8、會議紀(jì)要:傳達會議議定事項和主要精神,要求與會者共同遵守的,用&39;會議紀(jì)要&39;

二、發(fā)文格式與編號:

1、根據(jù)公司目前的管理架構(gòu),文件分為:

紅頭文件:公司制定的各種規(guī)章制度、重大決定、對外公函等;

藍頭文件:公司有關(guān)部門簽發(fā)的一般性、臨時性文件;

2、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部分組成。

2、所有文件按行政、人事、財務(wù)、技術(shù)、董事、營銷字樣加以區(qū)分,文件保管人須按&39;行政&39;、&39;人事&39;、&39;財務(wù)&39;、&39;技術(shù)&39;、&39;董事&39;、&39;營銷&39;分類造冊以便查找;

3、文件編號:采用&39;bfhsy04001__z&39;方式,其中&39;bfhsy&39;為&39;北方漢沙楊&39;的拼音縮寫,&39;04&39;表示年份,&39;001&39;表示文件序號,&39;__z&39;是&39;行政&39;的拼音縮寫,類似地,&39;rs&39;表示人事、&39;cw&39;表示財務(wù)、&39;js&39;表示技術(shù)、&39;ds&39;表示董事、&39;y__&39;表示營銷;

二、文件簽發(fā):

部門起草提交行政部編號、打印部門負(fù)責(zé)人審批

總工程師簽發(fā)(技術(shù)類)

行政部留檔各部門歸檔

三、文件密級管理:

1、公司秘密的密級分為&39;機密&39;、&39;秘密&39;二級。

①機密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機密文件僅發(fā)給公司董事一級,包括:合伙協(xié)議、合作協(xié)議、臨時聘用及合作協(xié)議、不公開的董事會決議或會議紀(jì)要、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、公司經(jīng)營情況、公司尚未進入市場或尚未公開的各類信息、重要會議記錄、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入;

②秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。秘密文件可發(fā)給普通員工,包括公司的各種規(guī)章制度;

③公開文件指讓所有員工知曉的并可貼于公告欄的臨時性、緊急性通知、通告屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密;

④所有文件都應(yīng)有對應(yīng)的電子文檔2份,每季度還應(yīng)有2份光盤備份;

2、保密措施

對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

①非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

②收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

③在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

④在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、責(zé)任與處罰

①出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

a泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;

b已泄露公司秘密但采取補救措施的。

②出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

a故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

b違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

c利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十節(jié)檔案管理制度

檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄,是實現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。

一、檔案分類:共分六大類,所有檔案均需有紙質(zhì)文檔和電子文檔備份

1、行政類:裝修合同、辦公家私合同、租賃合同、電話及網(wǎng)絡(luò)、公司各類證照原件及復(fù)印件,其它行政文件;

2、人事類:面試人員檔案(分部門、分職能):個人簡歷及其它證明;

員工檔案:個人簡歷及其它證明、聘用人員人事檔案表、勞動合同、畢業(yè)生接收協(xié)議(或有)、考勤記錄、獎懲記錄、工作變更、晉級記錄、合同解除手續(xù)等;

3、財務(wù)類:收入合同;滿一年須移交行政部;

4、技術(shù)類:設(shè)計前期成果(a3/a4紙檔1,電子檔2)、概念方案成果(a3紙檔1,電子檔2)、報建方案成果(a3紙檔1,電子檔2)、擴初設(shè)計成果(底圖1,電子檔2)、施工圖成果(底圖1,電子檔2)、各階段甲方往來函件及施工變更文件(紙檔1,電子檔2)

5、董事類:董事會決議或會議紀(jì)要等文件;

6、營銷類:營銷部文件、協(xié)議、合同等。

二、檔案編號及歸檔:

按時間先后進行編號;按行政、人事、技術(shù)、財務(wù)、董事、營銷六大類進行歸檔保存,其中財務(wù)檔案由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管,行政、人事、技術(shù)、董事檔案由行政部專人專夾、專柜保管,同時應(yīng)做到第三人按標(biāo)識隨時可查,營銷檔案由營銷部專人負(fù)責(zé)保管。

三、調(diào)檔、歸檔流程:

調(diào)檔人填寫調(diào)檔申請表→部門負(fù)責(zé)人審批→行政部經(jīng)理審批→總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)→檔案專管員提檔并簽名→檔案專管員及時歸檔并簽名;

調(diào)檔人必須對所調(diào)檔案的完整性、安全性付全責(zé)。檔案若出現(xiàn)破損,則應(yīng)及時修補,檔案遺失,則行政降級,并視損失嚴(yán)重性另行處罰;

四、檔案的銷毀:檔案保管員填寫&39;檔案銷毀審批表及清單&39;→行政部經(jīng)理審批→總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)→行政部經(jīng)理監(jiān)督銷毀→作銷毀登記

第十一節(jié)安全管理制度

一、安全管理:

公司實施節(jié)假日值班制度,由行政部負(fù)責(zé)每月的值班安排和監(jiān)督工作,值班人員必須按時到崗,并認(rèn)真履行值班職責(zé),并填寫值班記錄。

二、消防安全:

1.行政部每天指派專人巡查辦公區(qū)域的消防控制點,及時發(fā)現(xiàn)、報告、排除消防隱患;

2.及時制止違規(guī)吸煙者,員工連續(xù)三次被發(fā)現(xiàn)在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙的予以解聘;二、鑰匙管理:

1、每套鑰匙需有編號,并登記使用、不得私自配制;丟失鑰匙必須追究責(zé)任;

2、余匙存放在檔案室墻上明列。

場所總數(shù)量使用人/數(shù)量余匙保管人/數(shù)量

各辦公室門匙3董事、合伙人/1行政主管/2

行政部門匙3行政主管、檔案員、營銷主管各1行政主管/0

檔案室門匙3檔案員、周老/1行政主管/1

財務(wù)部門匙3會計、出納共3行政主管/0

會計檔案柜2會計/1總經(jīng)理/1

出納檔案柜2出納/1總經(jīng)理/1

會議室門匙3商務(wù)文員/1行政主管/2

會議室柜匙3商務(wù)文員/1行政主管/2

兩翼及中間消防門3值班人員/1行政主管/2

電梯鐵閘門(2個)2__2商務(wù)文員/1__1行政主管/1__1

員工柜匙2員工/1行政主管/1

三、網(wǎng)絡(luò)信息安全:

1、行政部應(yīng)指定專人定期對公司的電腦進行必要的殺毒處理,確保資料不受電腦病毒的侵害;

2、行政部只保留各辦公室、行政部、各部門負(fù)責(zé)人的usb接口和網(wǎng)卡,以防病毒入侵和資料外泄;

第十二節(jié)溝通與交流

公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關(guān)系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍,是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ),而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進。

一、內(nèi)部投訴和合理化建議

當(dāng)你認(rèn)為你個人的利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同的意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可以向相關(guān)當(dāng)事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供給你滿意的解決意見,你的投訴會被逐級提交,保證有明確的反饋。

公司鼓勵員工對公司提出合理化建議,如果你對公司的發(fā)展,管理等問題有自己的看法和觀點,無論是大的問題、小的細(xì)節(jié)公司都希望得到你的建議。行政部負(fù)責(zé)收集員工的合理化建議,并負(fù)責(zé)它們得到準(zhǔn)確的傳遞。

二、公司內(nèi)部網(wǎng)站

如何設(shè)計公司的管理制度篇4

一、設(shè)計部管理條例

1、熱愛祖國，熱愛學(xué)校，遵循學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)。

2、積極參加學(xué)校組織的各項活動，按時完成學(xué)校送交的任務(wù)。

3、設(shè)計部實行部長負(fù)責(zé)制，由部長組織日常工作的開展。

4、設(shè)計部所有成員必須團結(jié)一致、互幫互助、相互促進。

5.各成員要在日常生活中嚴(yán)于律己，發(fā)揮共青團員模范帶頭作用。積極幫助同學(xué)完成軟件的學(xué)習(xí)。

6.設(shè)計部成員要深入同學(xué)中去并向部長或副部長匯報有關(guān)情況，切實起到深入同學(xué)中去，并服務(wù)于同學(xué)。

7.各成員要獻言獻策，并積極參加我院兩委會開展的各項活動，同時積極協(xié)助其它部門的工作。

8、各成員必須服從部長副部長的正確管理和領(lǐng)導(dǎo)。同時各成員必須作好對部長副部長的監(jiān)督工作，及時提出意見。

9、所有成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，對工作一絲不茍。按規(guī)定完成自己的工作，并且在指導(dǎo)的過程中盡量有所創(chuàng)新。

10、部長及副部長每周向?qū)W院交一份總結(jié)報告及對設(shè)計部發(fā)展的建議。

11、部長對成員必須嚴(yán)格管理，合理安排成員的培訓(xùn)。

12、部內(nèi)成員及其它同學(xué)應(yīng)愛惜部內(nèi)財產(chǎn)，損壞者一律按原價賠償。

13、部內(nèi)成員不許在工作時間用電腦做與工作無關(guān)的事(如游戲、QQ等)，違規(guī)者將給予相應(yīng)的處罰。對屢教不改者將申報上級開除。

14、部內(nèi)成員應(yīng)嚴(yán)格遵循工作作息時間，不得遲到早退，特殊情況需向部長、副部長請假。

15、換屆時，由上屆干部提名并由系領(lǐng)導(dǎo)決定并通過學(xué)生選舉產(chǎn)生。

16、每兩周開一次例會，對部內(nèi)工作進行討論，并安排下一步工作。

17、中途招聘干事，由個人向部內(nèi)提出申請，對其進行考核，通過者將被正式錄用。

18、協(xié)調(diào)好四大關(guān)系：工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，團結(jié)互助的關(guān)系，統(tǒng)一協(xié)調(diào)的關(guān)系，同其他學(xué)員的關(guān)系。

19、工作應(yīng)堅持制度化、民主化、公開化、書面化、透明化。

二、設(shè)計部日程安排

1、部內(nèi)成員強化訓(xùn)練一個月。

2、工作及培訓(xùn)時間：周一到周五晚上7：00～10：00、周六上午9：00～12：00。

3、開會時間每兩周周六晚7：00～9：00。

4、每兩周交一幅設(shè)計圖，作為成績鑒定，并發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站。

5、每學(xué)期組織適當(dāng)?shù)牟績?nèi)比賽，對優(yōu)勝者做出獎勵。

6、我們將在相關(guān)活動中向全校展示我們的設(shè)計成果。

7、組織成員參加比賽活動。申請舉辦一些相關(guān)的設(shè)計比賽。

8、組織成員參加與外聯(lián)活動。外聯(lián)活動安排在假期內(nèi)，各成員自愿參加。

三、設(shè)計部干事選拔條件

1、對計算機或設(shè)計技術(shù)有濃厚的興趣，如計算機繪圖等方面。

2、勤奮好學(xué)，有一定的設(shè)計頭腦和廣泛的知識面。

3、學(xué)習(xí)態(tài)度端正，有上進心。

4、有較強的自學(xué)能力。

5、了解電腦的基本知識，并能熟練進行基本操作，會CAD、Solidworks、3DsMax、CATIA、UG、Pro/E等軟件或會網(wǎng)頁制作、Flash動畫制作等軟件者優(yōu)先。

6、有無電腦均可。

7、有探索精神，有耐心，能吃苦。

8、具有較強的團體合作精神，能以集體利益為重。

如何設(shè)計公司的管理制度篇5

一、休假日

1、帶薪年休假

在本設(shè)計企業(yè)連續(xù)工作滿1年以上的員工，享受帶薪年休假。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

（1）員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；

（2）員工累計工作已滿10年不滿20年的，年休假10天；

（3）員工累計工作已滿20年的，年休假15天。

員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

（1）員工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；

（2）員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；

（3）累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；

（4）累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；

（5）累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。

注：鑒于實行倒班制及輪休制人員休假天數(shù)多于年休假天數(shù)，因此不享受帶薪年休假。公司員工福利匯總

2、國家規(guī)定的法定節(jié)日：元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、“五一”國際勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天。

3、所有假期均應(yīng)以處理好自身工作為前提，必須做好工作交接，辦理相應(yīng)手續(xù)后開始享受假期。延續(xù)假期必須先申請批準(zhǔn)，申請未經(jīng)獲準(zhǔn)而不到崗者，以曠工論處。

4、集團輪休范圍為常年駐外站、辦，其他處辦、公司不實行輪休。鑒于生產(chǎn)經(jīng)營單位工作的特殊性，原則上行政職能部門人員雙休日不安排休，若在保證生產(chǎn)正常運行的情況下，可適當(dāng)安排調(diào)休，但部門內(nèi)必須留有值班人員。

5、所有公司員工都可享有國家規(guī)定的每年10天法定帶薪假（元旦1天，春節(jié)3天，勞動節(jié)3天，國慶節(jié)3天）。婦女節(jié)婦女放假半天。

二、特別休假

1、婚假

（1）員工本人結(jié)婚可請有薪婚假5天。員工福利制度

（2）員工子女結(jié)婚可請有薪假3天。

（3）員工兄弟姐妹結(jié)婚可請有薪假1天。

2、慰唁假

（1）員工父母、配偶、子女死亡，可請5天有薪慰唁假。

（2）員工兄弟姐妹、祖父母以及岳父母死亡，可請有薪假3天。

3、產(chǎn)假

（1）員工生育持醫(yī)院證明經(jīng)集團核準(zhǔn)可請產(chǎn)假3個月，懷孕3個月以上小產(chǎn)，可請假4周（按病假規(guī)定執(zhí)行）。

（2）員工配偶生育可請有薪假2天，申辦該假期，須附有關(guān)出生證明。員工福利方案

三、勞動保障

社保福利：集團為保障勞動者工作生活或按國家法律規(guī)定應(yīng)予以交納各種保險費用。包括各種社會保險、集團給予的各種福利賀金等。

保險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等社會保險，具體參保情況結(jié)合當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。

如何設(shè)計公司的管理制度篇6

1.嚴(yán)格遵守公司的各項考勤制度，不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔，儀表端正；

2.對客戶文明、禮貌，不講臟話；

3.人員電腦應(yīng)專人專用，如人為損壞，由當(dāng)事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜，影響本公司形象者；罰款最低500元；

4.不允許無故到其它公司亂竄，泄露公司內(nèi)部事項；違者罰款10000元；

5.遵守與客戶約定的時間，按時洽談，出方案；

6.按時參加公司的例會及各類活動，不允許遲到或無故不到；簽到簿作為唯一遲到早退記載，遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設(shè)計師需互相監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為，重罰；

7.未經(jīng)公司允許，以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報價簽約者，由于設(shè)計造成失誤者，設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任；并承擔(dān)連帶罰金

8.私下不允許收取客戶設(shè)計費或訂金，不允許設(shè)計師以公司名義接私單；不允許設(shè)計師代買主材，如被客戶投訴屬實者，承擔(dān)處罰；如被公司發(fā)現(xiàn)的，直接辭退，當(dāng)月工資底薪清零；不許從事第二職業(yè)，不得擅用公司之名來謀取私利。

9.上班無故遲到、曠工者，按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行；嚴(yán)格遵守公司作息時間，曠工早退者，同第七條；

10.每月休息3天，為串休工作日，上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；并簽寫請假條上交，凡口頭請假均視為無效；

11.每天定時收拾各自辦公區(qū)域，做到整潔明亮。如未達到標(biāo)準(zhǔn)者，罰款20元；如有異議，到會計部索要本月工資，自行離開；

12.嚴(yán)守公司秘密，嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款，違反者嚴(yán)肅處罰；

13.設(shè)計師有責(zé)任對所設(shè)計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字，如因設(shè)計師未簽字的增項款，不計入提成范圍；如因設(shè)計師原因，增項款未被收回或未達到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計師承擔(dān)處罰，提成減半；

14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失，設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任；

15.不論任何原因、任何情況，在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí)，承擔(dān)處罰；

16.以上日常工作行為規(guī)范，請各設(shè)計師嚴(yán)格遵守，違反規(guī)定者，根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告。

如何設(shè)計公司的管理制度篇7

為加強設(shè)計部的規(guī)范化管理，完成各項工作任務(wù)，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。

一、總則

1.設(shè)計部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

2.設(shè)計部倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

3.鼓勵設(shè)計師積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

4.提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;倡導(dǎo)團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

5.必須服從工作分配，聽從上級指揮，如有不同意見，應(yīng)以書面陳述，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

6.設(shè)計部全體員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

二、考勤制度

1.上班時間：8：00——12：002：30——18：30(夏季)8：00——12：002：00——18：00(冬季)。

2.周三至周一為工作日，周二為休息日。周二設(shè)計師值班由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，當(dāng)周周二值班設(shè)計師休息日為當(dāng)周周三。如工作需要休息日上班者可調(diào)休息，必須提前一日向部門負(fù)責(zé)人審請，獲準(zhǔn)方可。

3.按時上下班，不遲到，不早退，上班時間10分鐘以內(nèi)到班者，罰款5元，10分鐘以上30分鐘以內(nèi)到班者，罰款20元，30分鐘以上，按曠工半天論處(按底薪計算)。早退者一律按曠工半天論處(按底薪計算)。一個月內(nèi)遲到累計超過5次(含5次)，扣除底薪的15%，5次以上，扣除底薪的50%。

4.上班時間內(nèi)不得隨意離崗?fù)獬觯捎诠ぷ髟蛲獬鲰毜角芭_登記外出原因，第二天因公事外出的須在當(dāng)天晚下班前告知部門負(fù)責(zé)人(臨時通知除外)，否則按離崗處理50元/次.

5.曠工半天至三天者，扣除底薪的2倍計算，曠工三天(含三天)按自動離職處理，工資及提成不予結(jié)算。

6.當(dāng)月內(nèi)無遲到、早退、曠工、請假，獎勵50元。

三、請假制度

1.請假兩天內(nèi)須提前一天向部門負(fù)責(zé)人口頭或書面審請，獲準(zhǔn)方可。三天以上，須提前兩天向總經(jīng)理口頭或書面審請，獲準(zhǔn)方可。否則一律按曠工論處。

2.一個月內(nèi)請假累計不能超過五天(含五天)，超出部分一天扣除100元/次。

3.周六、周日不得請假，如在周六、周日請假，將扣除底薪的二倍。

4.電話，短信審請無效(特殊情況除外)。請假內(nèi)無基本工作，請假前必須交接好手頭工作，否則罰款元20/次。

四、衛(wèi)生及值日制度

1.值日設(shè)計師負(fù)責(zé)設(shè)計部劃定區(qū)域的衛(wèi)生打掃，即辦公大廳、衛(wèi)生間。當(dāng)日下班前應(yīng)把拖把洗干凈倒放靠在衛(wèi)生間墻角。否則罰款20元/次。

2.值日設(shè)計師負(fù)責(zé)中午12:00—14:00之間的來訪接待、電話咨詢并做好登記，否則罰款20元/次。如需調(diào)換須向部門負(fù)責(zé)人說明原因，獲準(zhǔn)方可。否則罰款20元/次。

3.值日設(shè)計師須在8:10分之前做好衛(wèi)生的打掃，否則罰款20元/次，值日設(shè)計師11:15—12:00為午飯時間，12:00之前須回到公司，否則罰款20元/次。

五、設(shè)計師日常行為規(guī)范

1.著裝整潔大方、舉止文明，不得留怪異發(fā)型及穿怪異服裝，否則罰款20元/次。

2.設(shè)計師的個人辦公桌椅及設(shè)備每日早上需用抹布擦至無灰尖，下班前需把個人桌面整理干凈。否則罰款20元/次。

3.請保持個人桌面的衛(wèi)生和辦公區(qū)域的衛(wèi)生，談判后請自覺清理談判桌，10分鐘內(nèi)未清理罰款20元/次。

4.不得在公司內(nèi)嬉戲、打鬧、大聲喧華，工作時間內(nèi)不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲，違者罰款50元/次。

5.設(shè)備責(zé)任到個人，請每位設(shè)計師愛護自己的設(shè)備，下班前應(yīng)關(guān)好自己的電腦，如第二天早上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機者罰款20元/次(跑圖例外)。

6.設(shè)計師在職期間所設(shè)計作品資源歸公司所有，任何人不得將公司資源變?yōu)閭€資源或泄露他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開處除理，并扣發(fā)工資及提成。

7.設(shè)計師做好工作記錄(早上記錄當(dāng)日應(yīng)處理事物，下班前做好當(dāng)日工作總結(jié))，對上級下達任務(wù)不執(zhí)行者或消極怠工者，否則罰款50元/次。

8.設(shè)計師養(yǎng)成習(xí)慣做好工作記錄，做到每日工作一小結(jié)，每周工作一大結(jié)，每月工作一總結(jié)。

9.設(shè)計師必須參加每日的晨會、每周五設(shè)計部例會及每周一公司例會，不到者罰款30元/次。

10.設(shè)計師每日晨會時向部門負(fù)責(zé)人匯報前一日工作情況及當(dāng)日工作計劃，每月最后一日下午下班前向部門負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)月個人總結(jié)及下月工作計劃，否則罰款20元/次。

11.設(shè)計師要有團隊合作精神，電腦里要設(shè)置單獨自己的文件夾按年按月分類并且做到資源共享，以便提高設(shè)計師的簽單率。

12.公司的樓書及量房原始圖設(shè)計師用完后要放到指定處，以方便尋找，公司資源及辦公耗材設(shè)計師要做到節(jié)約、二次利用，無故浪費者罰款20元/次。

13.主動極積和公司各部門配合協(xié)調(diào)工作，和同事之間達到團結(jié)一致，相互幫助。

14.市場競爭激烈，設(shè)計師出圖紙及預(yù)算盡量在時間上壓倒對手，設(shè)計師之間要多溝通，共同進退，如需請其他設(shè)計師幫忙，要提前商定好提成比例，防止造成矛盾。

15.設(shè)計師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶，推脫者罰款20元/次。

六、禮儀制度

1.接聽電話：“您好!世紀(jì)風(fēng)裝飾”，同事之間不得直呼其外號、小名。

2.接待客戶時一定要面帶笑容并且問好，洽談結(jié)束后，要歡送客戶。

3.做到“待客三聲”—來有迎聲，問有答聲，去有送聲。

4.做到“四個不講”—不講不尊重對方的語言，不講不友好的語言，不講不客氣的語言，不講不耐煩的語言。

七、新單保管及跟單制度

1.設(shè)計師在初次接單時，一定要留客戶的姓名、聯(lián)系方式及相關(guān)信息。(如:新房地址、面積、風(fēng)格傾向、工程承包方式等)。否則罰款20元/次。

2.跟單過程中設(shè)計師對客戶應(yīng)及時進行回訪、跟蹤、了解客戶的動態(tài)，以提高成單率。若因跟單回訪超出三天，罰款20元/次，

3.凡是公司單源，設(shè)計師等不得私自認(rèn)定是無效客戶，必須經(jīng)雙方確認(rèn)，上報部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可后方可止跟單。任何不得浪費公司資源，否則罰款50元/次。

4.必須對每位談的客戶有份詳細(xì)的記錄，做到心中有數(shù)，掌握跟單進度，以提高成單率。否則50元/次。

5.每月最后一日做好當(dāng)月簽單客戶及未簽單客戶的資料、方案、預(yù)算和效果圖的整理及備份，否則罰款30元/次。

6.若有飛單客戶，設(shè)計師需把最后一次接觸業(yè)主詳細(xì)信息反饋給客戶服務(wù)部，由客戶服務(wù)部查明原因通報給設(shè)計師。否則罰款20元/次。

7.業(yè)務(wù)員、設(shè)計師應(yīng)保持及時溝通，使業(yè)務(wù)員、設(shè)計師能及時了解自已客戶的具體情況，以便提高成單率。

八、繪圖制度

1.設(shè)計師在接單后兩個工作日內(nèi)必須做好平面布置圖及預(yù)算，否則罰款50元/次。

2.設(shè)計師在跟單過程中，改動平面方案及預(yù)算需在24小里內(nèi)完成，效果圖局部改動需在48小時內(nèi)完成，否則罰款50元/次。

3.客戶交定金后四天內(nèi)出效果圖，效果圖客戶確認(rèn)后兩天內(nèi)出齊所有施工圖。否則罰款50元/次。

4.客戶簽單后直接開工，在開前必須出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖，天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖，效果圖在開工后四天內(nèi)完成，否則罰款50元/次。

5.設(shè)計師上門量房時，應(yīng)理會客戶的意圖，同時問清所有房間中客戶固定要求的房間布局及注意事項，客戶喜歡的色調(diào)及風(fēng)格。

6.施工中，客戶變更項目圖紙必須在24小時內(nèi)完，否則罰款20元/次。

7.量房人員要做測量準(zhǔn)確，包括梁高、梁寬、房高、窗高、窗寬、排水管、地漏、給水、配電箱、多媒體箱、空調(diào)孔等，必要時應(yīng)采有數(shù)碼相機將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。

8.設(shè)計制圖的內(nèi)容包括原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設(shè)圖、天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱蔽工程光盤一份。

9.CAD圖紙必須清楚標(biāo)注詳細(xì)的尺寸、文字說明、所用材料、顏色、及由甲方所購材料，否則罰款50元/次，如造成損失的由設(shè)計師自己承擔(dān)。

九、后期服務(wù)跟單制度

1.設(shè)計師實行全程跟蹤服務(wù)，在簽合同時，應(yīng)明確開工時間及竣工時間。

2.簽單后，設(shè)計師通知工程部負(fù)責(zé)人開工時間及準(zhǔn)備開工時所需的一切相關(guān)材料及設(shè)備。

3.開工前一天，工程部負(fù)責(zé)人組織本項目的項目經(jīng)理到公司與設(shè)計師進行內(nèi)部交底，由設(shè)計師向項目經(jīng)理介紹與客戶相關(guān)的詳細(xì)資料、施工項及圖紙。

4.設(shè)計師在整個施工過程中，要做到水電交底、木工交底及后期油漆調(diào)色交底及水電驗收時用數(shù)碼相機拍攝水電改造管線鋪設(shè)的位置，否則罰款20元/次。

5.現(xiàn)場交底人員包括客戶、設(shè)計師、項目經(jīng)理、監(jiān)理、質(zhì)檢。

6.現(xiàn)場交底時，由設(shè)計師依照圖紙向客戶及項目經(jīng)理詳細(xì)介紹設(shè)計意圖和重點部位的設(shè)計要求，色彩、風(fēng)格和裝飾效果要求及材料具體使用的要求。

7.設(shè)計師應(yīng)在開工竣工期間內(nèi)，與客戶及項目經(jīng)理保持及時聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)、處理，消除客戶的投訴，以便做到與客戶保持良好的關(guān)系。

8.設(shè)計師有義務(wù)協(xié)助項目經(jīng)理維持與客戶之間良好關(guān)系、工程項目中增減項目的結(jié)算及工程款的催交。

9.施工中，圖紙標(biāo)注尺寸與現(xiàn)場發(fā)生矛盾時，項目經(jīng)理應(yīng)以現(xiàn)場為準(zhǔn)，設(shè)計師協(xié)助。

10.施工中，客戶如需變更，項目經(jīng)理有責(zé)任通知并協(xié)助設(shè)計師與客戶達成一致。

11.嚴(yán)禁設(shè)計師引導(dǎo)客戶購買公司指定建材聯(lián)盟商以外品牌的主材。

12.協(xié)助客戶在項目施工前和施工過程中采料采購導(dǎo)購和整體配色服務(wù)，(導(dǎo)購和配色內(nèi)容包括瓷磚、地板、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設(shè)計圖紙內(nèi)的特殊材料等)。

13.協(xié)助客戶針對室內(nèi)陳設(shè)配飾指導(dǎo)服務(wù)。具體包括：軟裝選配的形式，材質(zhì)、樣式、陳列部位、數(shù)量的確定;室內(nèi)色彩、色調(diào)的合理搭配。

如何設(shè)計公司的管理制度篇8

為了進一步加強公司辦公管理、規(guī)范員工工作紀(jì)律和工作行為，確保各項業(yè)務(wù)的順利展開，營造一個良好的辦公與洽談環(huán)境，特制定本制度，本制度適用于公司所有部門和員工。

一、公司辦公制度：

1、進入公司必須衣著整潔，文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網(wǎng)上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現(xiàn)象發(fā)生。違者扣發(fā)10元/次，情節(jié)嚴(yán)重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發(fā)20元/次。

2、在上班時間不得手機無故關(guān)機，違者，扣發(fā)20元/次;情節(jié)較重影響公司正常業(yè)務(wù)開展者扣發(fā)50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規(guī)的理由)。

3、所有員工都應(yīng)積極參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動，如有特殊情況必須提前向負(fù)責(zé)人請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

4、愛護公司的&39;各項設(shè)施，隨時保持公司的干凈與整潔;各部門負(fù)責(zé)人和辦公設(shè)備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負(fù)責(zé)，避免物品的損壞和流失，如人為損壞和流失，應(yīng)照價賠償。

3、各部門人員每天在下班前均應(yīng)保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊，最后走的人負(fù)責(zé)關(guān)閉所有電器;各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區(qū)域內(nèi)辦公清潔衛(wèi)生。違者，扣部門負(fù)責(zé)人5元/次。

4、公司員工不得使用客用水杯(應(yīng)自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者，扣過失人5元/次。

5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突，違者扣發(fā)半月基本工資，情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)當(dāng)月全部工資并予以辭退，以及由其個人承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任和法律責(zé)任。

6、所有員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，并由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督、檢查和核實，由前臺進行登記和定期匯總交財務(wù)執(zhí)行。各部門員工均應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，各部門在工作上應(yīng)相互配合相互合作，并相互監(jiān)督，以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

二、考勤制度：

(一)、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅離工作崗位。

(二)、辦公時間與休息日的安排：

1、上班時間：

夏季：上午8：30—12：00下午14：00—17：50

冬季：上午9：00—12：00下午14：00—17：20

所有員工都應(yīng)在上午、下午規(guī)定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間，否則視為遲到;如有特殊情況，須在上班前打電話向前臺說明具體事由，不得先斬后奏且一個月內(nèi)打電話說明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時，第一需向部門負(fù)責(zé)人報告情況，第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關(guān)事宜，否則視為早退或曠工;

2、遲到早退：上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處;1個月內(nèi)遲到、早退累計超過3次者，扣發(fā)10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者，按情節(jié)嚴(yán)重論處;1個月內(nèi)嚴(yán)重遲到、早退累計超過3次者，扣發(fā)20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次，礦工一天以上者，扣50元/天。

3、休假：每月每個人可自主調(diào)節(jié)累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負(fù)責(zé)人簽字同意，原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負(fù)責(zé)人審批，并及時交前臺登記保管。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農(nóng)歷節(jié)假日和其他節(jié)日休息應(yīng)聽從公司統(tǒng)一安排。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假和病假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節(jié)性休業(yè)期間只發(fā)給基本工資的40%，作為生活費。

如何設(shè)計公司的管理制度篇9

建筑工程設(shè)計公司營銷管理制度

第一節(jié)總則

一、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)增設(shè)公共部門--營銷部,專門負(fù)責(zé)公司的市場拓展、品牌推廣等有關(guān)營銷活動。

二、各地辦事處、各工作室、戰(zhàn)略合作伙伴(如漢沙國際)的設(shè)立及其同公司之間的經(jīng)濟往來均由營銷部統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)。

三、營銷部之經(jīng)營收入歸公司所有,并首先用于公司公共部門和公共事宜的建設(shè)和發(fā)展。

四、營銷部獨立核算,部門人員獎金與部門效益掛鉤,債權(quán)債務(wù)由公司承擔(dān)。

五、營銷部設(shè)部門負(fù)責(zé)人一名,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后任命。

第二節(jié)辦事處管理制度

一、辦事處設(shè)立條件

1、已有大型設(shè)計項目或具有較好市場開發(fā)潛力的省份或區(qū)域,經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后,可以深圳市漢沙楊建筑設(shè)計顧問有限公司的名義在當(dāng)?shù)貑为氉?或采用與當(dāng)?shù)卦O(shè)計單位聯(lián)營的形式設(shè)立辦事處

2、辦事處應(yīng)具備開拓所負(fù)責(zé)區(qū)域的市場能力和足夠的技術(shù)服務(wù)能力,包括足夠的人力、物力和相稱的辦公場所。

3、辦事處須具備獨立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)營能力。

4、公司與辦事處之間簽訂責(zé)任書,明確雙方責(zé)權(quán)利。(附協(xié)議書或責(zé)任書樣稿)

二、工作職責(zé)

1、辦事處應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制度,積極推廣和維護公司的形象和企業(yè)品牌,信守合同,嚴(yán)格按照公司要求開展設(shè)計服務(wù)工作,保證優(yōu)秀的設(shè)計服務(wù)質(zhì)量。

2、辦事處應(yīng)努力貫徹公司營銷戰(zhàn)略思想,即憑借國外雄厚的技術(shù)資源,立足深圳創(chuàng)作,實現(xiàn)本地化服務(wù),始終為客戶提供&39;高一級&39;的設(shè)計服務(wù)。

三、人事管理

1、辦事處由多人以合伙形式設(shè)立的,須提供合伙人協(xié)議,并推薦其中一名作為辦事處負(fù)責(zé)人。辦事處合伙人即為該地區(qū)董事,可以參加公司聯(lián)席董事會議。

2、辦事處設(shè)負(fù)責(zé)人一名,技術(shù)總監(jiān)一名(可兼任),經(jīng)公司董事會考核后任命。

3、辦事處采取負(fù)責(zé)人責(zé)任制,自身的經(jīng)濟、法律和技術(shù)責(zé)任由辦事處負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

4、辦事處根據(jù)自身項目和業(yè)務(wù)開展情況確定工作人員的組成和數(shù)量,定期(每季度)向公司營銷部上報人事報表并交行政部備案。

5、辦事處行政制度和薪資制度由負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r制定,并報公司營銷部、行政部備案。

四、財務(wù)管理

1、辦事處實行財務(wù)收支兩條線管理制。業(yè)務(wù)收入均由公司開具發(fā)票并收入到公司指定賬戶,在扣除技術(shù)管理費和營業(yè)稅及相關(guān)費用后,根據(jù)工作進度轉(zhuǎn)入辦事處當(dāng)?shù)刭~戶。

2、因特殊原因的,業(yè)務(wù)收入需直接轉(zhuǎn)入辦事處賬戶的,在確保技術(shù)管理費和無財務(wù)風(fēng)險的前提下,經(jīng)公司批準(zhǔn),可以直接轉(zhuǎn)入辦事處的賬戶。

3、辦事處在設(shè)立前根據(jù)責(zé)任書向公司交納風(fēng)險押金,風(fēng)險押金用于可能出現(xiàn)的違約及風(fēng)險賠償,并于協(xié)議終止后按清算余額退還。風(fēng)險押金最低額度為10萬元,根據(jù)各辦事處業(yè)務(wù)量和相關(guān)因素確定。

4、公司按照下列2種方式向辦事處收取技術(shù)管理費

a、≥合同額的15%比例收取。

b、≥合同額的10%收取,每年不低于10萬元。

按合同規(guī)定的付款方式分階段提取。辦事處與公司共同完成的設(shè)計項目,根據(jù)具體情況另訂協(xié)議約定合作方式、責(zé)任及產(chǎn)值分配。

5、辦事處資產(chǎn)歸辦事處所有,但辦事處不得擅自舉債、放債、擔(dān)保,公司對辦事處的財務(wù)狀況進行定期或不定期的檢查。

6、公司根據(jù)辦事處的業(yè)務(wù)量購買設(shè)計保險,費用由辦事處支付。

五、經(jīng)營管理

1、辦事處積極拓展所在地省內(nèi)的設(shè)計業(yè)務(wù),周邊省市未設(shè)辦事處的,也可以拓展業(yè)務(wù),在已設(shè)辦事處的其他省市如有業(yè)務(wù)發(fā)生,須知會當(dāng)?shù)剞k事處并獲得許可。

2、辦事處業(yè)務(wù)合同簽訂過程中,應(yīng)及時提交合同草案,供公司營銷部審核。所有合同和協(xié)議的正本須報公司營銷部備案。

六、技術(shù)管理

1、大、中型項目的方案階段設(shè)計應(yīng)交公司完成,所有項目報建方案、擴初和施工圖均須經(jīng)公司技術(shù)委員會審圖、簽字、加蓋注冊師章及圖紙專用章后方可出圖。

2、辦事處對其設(shè)計成果中的錯誤缺漏負(fù)有修改完善、補救損失的責(zé)任。

3、設(shè)計文件由公司代為打印出圖的,打印及相關(guān)費用由辦事處承擔(dān)。

4、設(shè)計文件的格式、檔案編號,均須按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,所有完成后的項目設(shè)計文件移交公司統(tǒng)一歸檔。

5、辦事處應(yīng)做好項目的后期服務(wù)和工地服務(wù)工作,及時處理問題。

七、違約責(zé)任

1、辦事處發(fā)生違約行為的,公司有權(quán)對違約責(zé)任、損失情況、違約責(zé)任人進行調(diào)查和處理,辦事處應(yīng)予配合。

2、公司根據(jù)違約行為造成后果的嚴(yán)重程度,可采取扣減押金、罰款、降級或撤銷辦事處負(fù)責(zé)人職務(wù)、撤銷辦事處等處理方式,嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。

第三節(jié)工作室管理制度

一、與公司合作壹年以上,有突出設(shè)計能力或具有承攬項目能力的獨立建筑師,經(jīng)公司董事會批準(zhǔn),可以申請成立工作室,并以協(xié)議方式約定其權(quán)利和責(zé)任,協(xié)議一年一簽。

二、工作室負(fù)責(zé)人一般任命為主任建筑師,工作業(yè)績顯著者可依次晉升為首席建筑師、副董事、項目董事。副董事以上獨立建筑師有權(quán)參加聯(lián)席董事會。(具體晉升標(biāo)準(zhǔn)待定)

三、工作室(人、財、物)獨立核算,自負(fù)盈虧,可以且只能以本公司的名義獨立對外從事經(jīng)營活動,并對其職位和公司的利益負(fù)責(zé)。

四、工作室的行政、人事、財務(wù)按《公司行政制度》、《公司財務(wù)制度》執(zhí)行,人事事宜由工作室負(fù)責(zé)人審批,行政部統(tǒng)一辦理,工作室人員必須遵守公司相關(guān)紀(jì)律和管理制度,負(fù)責(zé)人應(yīng)全力配合公司各項制度的執(zhí)行。

五、工作室設(shè)計成果須經(jīng)公司審核通過后方能出圖,所有設(shè)計成果由公司檔案室統(tǒng)一歸檔管理,并歸公司所有。

六、各工作室設(shè)立的財務(wù)條件:

1、簽訂協(xié)議并需有擔(dān)保人擔(dān)保;

2、在規(guī)定時間內(nèi)向公司交納保證金$8萬元人民幣,保證金用于可能出現(xiàn)的違約及風(fēng)險賠償,保證金于協(xié)議終止后按余額退還。

3、工作室享受公司提供的辦公環(huán)境、商務(wù)、行政(辦公用品、電訊、花草及臨時性支出)、人事和安全保障等服務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的費用。收費標(biāo)準(zhǔn)為人民幣$元/__/月(本項收費標(biāo)準(zhǔn)可能因每季度費用增減而作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整)。

4、工作室工作辦公場地按公司統(tǒng)一規(guī)定的&39;綜合租賃費&39;交納:即裝修、固定資產(chǎn)折舊;租金、物管、水、電費用分?jǐn)?以及營銷財務(wù)部人員管理費用,合計收費人民幣$&nbs

p;元/__/月(本項收費標(biāo)準(zhǔn)可能因每季度費用增減而作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整)。

5、技術(shù)管理費的標(biāo)準(zhǔn)(分兩套方案操作):

⑴第一套方案:

a正式投標(biāo)未中項目,免收管理費;

b包括報建方案在內(nèi)的設(shè)計前期所有工作,按合同或協(xié)議收取10%的管理費;

c原則上不能承擔(dān)擴初及施工圖設(shè)計任務(wù),確需承擔(dān)須經(jīng)董事會批準(zhǔn),且管理費不低于合同額的15%;

d管理費不含任何稅金;

e賬戶上不低于5萬元周轉(zhuǎn)金.

⑵第二套方案:

a正式投標(biāo)未中項目,免收管理費;

b按年總產(chǎn)值10%收取技術(shù)管理費,每年交納技術(shù)管理保底費不低于20萬元人民幣;

c業(yè)務(wù)收入打入公司指定賬戶,賬戶上周轉(zhuǎn)金不得低于20萬元人民幣。

七、工作室租用辦公工作單元以5__為最小面積。

八、退出工作室的有關(guān)規(guī)定:

①如工作室給公司造成名譽上或經(jīng)濟上的損失,或者嚴(yán)重違反了公司的規(guī)章制度,經(jīng)公司董事會決議可取消該工作室,并追究賠償責(zé)任。

②任一方如有意終止合作關(guān)系,均須提前三個月書面通知對方,并達成協(xié)議,在所有工作交接完畢后進行財務(wù)結(jié)算。

第四節(jié)戰(zhàn)略協(xié)作單位管理制度(暫缺)

第五節(jié)合同管理規(guī)定

一、為了加強公司合同管理,特制定本規(guī)定。

二、公司各直屬部門、設(shè)計部、工作室和辦事處簽訂合同以及公司戰(zhàn)略合作伙伴以公司名義簽訂合同均按本規(guī)定執(zhí)行。

三、合同由公司營銷部統(tǒng)一管理,行政部檔案室負(fù)責(zé)合同的建檔、歸檔管理。

四、合同的種類:公司合同是指公司為發(fā)展業(yè)務(wù)作為合同一方與其他一方或多方簽訂的具有法律效力的經(jīng)濟契約,包括以下2大類

1、項目合同:與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的,由甲方委托公司有關(guān)部門提供設(shè)計服務(wù)并支付設(shè)計費用的合同。

2、其他合同(協(xié)議):除上一條規(guī)定以外的所有合同。

五、合同的編號

1、為便于檔案管理,公司針對不同類別合同,制定不同的合同編號,編號的格式和含義如下:

bfhsy-a______-05______

公司代碼(深圳____)本年度編碼

合同類別編碼

部門識別編碼3位數(shù)字序列號

2、各類別合同對應(yīng)編號

2.1、項目合同:bfhsy-a______-05______

2.2、其他合同:bfhsy-b______-05______

3、部門識別編碼:部門識別編碼為3位阿拉伯?dāng)?shù)字,根據(jù)不同部門,編碼如下

公司:888綜合部:000設(shè)計一部:010設(shè)計二部:020

設(shè)計三部:030財務(wù)部:040行政部:050

營銷部:060(營銷部下屬辦事處、工作室等在編碼第3位數(shù)按成立順序編碼)

4、合同編號末尾3位數(shù)字序列號按合同簽訂的順序編制。

六、經(jīng)常發(fā)生的項目應(yīng)采用格式合同,沒有格式合同或特殊情況的,可采用非格式化合同。

七、合同審核和簽訂程序按照下列環(huán)節(jié)操作:

項目洽談--各部門批準(zhǔn)--草擬合同--營銷部審核并簽署意見--總經(jīng)理審定--簽字蓋章

八、合同印章按照公司行政制度進行保管和使用。

九、合同執(zhí)行情況跟蹤:由合同簽訂部門或責(zé)任人在每個月末最后5日內(nèi),填寫合同執(zhí)行情況表,由營銷部匯總后報總經(jīng)理和董事會。